在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多在财务数字化难题中摸索前行的企业照亮了方向。接下来，就让我们以动力源为例，一同探寻合思差旅费报销软件系统如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源：财务转型初期痛点重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力与潜力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型初期也遭遇了诸多棘手的问题。该公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一盘散沙，难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中迷失方向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，犹如在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座被孤立的孤岛，无法与外界及时沟通。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型之路困难重重。在这样的情况下，动力源急需一款强大的差旅费报销软件系统来打破困境。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中合思差旅费报销软件系统更是发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思差旅费报销软件系统展现出了强大的融合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图板块完美地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据如同清澈的溪流，顺畅地流动起来。
在产品应用上，合思差旅费报销软件系统推出的无需报销模式让业务人员因公消费时感受到了前所未有的便捷。业务人员免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，就像行驶在高速公路上的汽车，有明确的规则指引。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而有序，大大减轻了财务人员的工作负担。
该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运转如同精密的时钟，准确而高效。
显著成效：动力源财务转型焕发生机
应用合思差旅费报销软件系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松比赛，现在变成了短跑冲刺，员工的时间和精力得到了极大的解放。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，轻松上阵。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投入到更具创造性的脑力劳动中。
管理方面，合思差旅费报销软件系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的千里眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源的成功转型充分证明了合思差旅费报销软件系统的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思差旅费报销软件系统，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
