在当今数字化浪潮中，企业在财务报销和管理方面正面临着诸多挑战。尤其是在电子凭证领域，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程也极为繁琐。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，企业普遍存在纸电凭证混合使用的情况。大部分企业在会计凭证存储上，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更有甚者，存在不查验电子凭证的问题，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业在财务报销流程中，也存在着不少传统问题。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。可以说，大部分企业的报销流程和财务运作模式，已经滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。而且，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求也过高。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案则如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面而针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型中的各种问题，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，助力企业实现会计工作的数字化转型。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面覆盖了企业财务报销和管理的各个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据的优势在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思产品核心功能：彰显独特优势
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。电子票据的优势在差旅申请环节体现得淋漓尽致，不仅减少了纸质票据的使用，还降低了出错的概率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时，该功能还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。员工可以在众多的选项中选择性价比最高的方案，企业也能在不影响员工出行体验的前提下，节省大量的差旅费用。电子票据的优势使得企业在差旅管理方面更加便捷和高效。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入大量的发票数据，系统会自动完成这一繁琐的工作，大大减轻了他们的负担。电子票据的优势在于其精准的识别和高效的录入，为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策上，而不是耗费在基础的记账工作上。电子票据的优势使得财务核算更加准确和及时，为企业的财务决策提供了有力支持。
合思产品用户收益：效率成本双提升
使用合思产品能够显著提高报销效率。企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。员工再也不用为报销款长时间未到账而发愁，企业的资金流转也更加顺畅。电子票据的优势在提高报销效率方面发挥了重要作用，让企业的财务报销流程更加高效。
在降低成本方面，合思产品也有着出色的表现。一方面，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，从而减少差旅费用。另一方面，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，还能减少纸张等耗材成本和档案管理成本。企业在节约成本的同时，还能提高资源的利用效率。电子票据的优势使得企业在成本控制方面更加得心应手。
合思产品还能提升企业的财务管理水平。它实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置。电子票据的优势为企业的财务管理提供了更加科学和精准的手段。
在保障数据安全和合规方面，合思产品同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以放心地使用合思产品，不用担心数据安全和合规问题。电子票据的优势在保障数据安全和合规方面起到了关键作用。
合思产品典型场景：应用广泛显价值
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务部门可以进行统一开票、自动对账记账等管理，提高差旅管理效率和降低成本。员工可以更加专注于工作，企业的差旅管理也更加规范和高效。电子票据的优势在企业差旅场景中得到了充分发挥，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和记账等操作。员工无需再保存大量的纸质发票，企业的财务管理也更加便捷。电子票据的优势使得日常办公消费的报销流程更加简单和高效。
财务档案管理场景中，合思可以实现财务档案的电子化管理，包括档案的采集、存储、检索、借阅等功能。提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，同时保障了档案的安全性和合规性。企业可以轻松地管理大量的财务档案，随时查阅和使用相关信息。电子票据的优势为财务档案管理带来了革命性的变化。
业财融合场景中，合思平台可以打通企业业务系统和财务系统的数据，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。帮助企业实现精细化管理和决策支持。企业的业务部门和财务部门可以更好地协作，共同为企业的发展提供有力支持。电子票据的优势在业财融合场景中起到了桥梁和纽带的作用。
合思客户成功案例：数据见证实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业在使用合思产品后，不仅降低了成本，还提高了财务管理效率，为企业的发展注入了新的动力。电子票据的优势在该企业的成功案例中得到了充分体现。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思产品的帮助下，解决了财务报销流程繁琐的问题，提高了企业的运营效率。电子票据的优势为该企业的发展带来了显著的变化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。该企业在合思产品的支持下，实现了全方位的提升，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。电子票据的优势在该企业的发展过程中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在合思产品的帮助下，实现了财务档案管理的数字化和自动化，提高了企业的管理水平。电子票据的优势为该企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，体验电子票据的优势，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业构建更完善的数字化管理体系。不要犹豫，立即开启您的财务数字化转型之旅吧！
