在当前企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。预算与票据管理更是其中的关键环节,其管理的优劣直接影响着企业的成本控制、合规运营以及整体效益。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,恰似一把精准的利刃,为企业披荆斩棘,有效解决预算与票据管理等财务费用管理方面的诸多难题。
行业痛点剖析:预算与票据管理困境
企业在费用支出管理上,宛如陷入了一团迷雾之中。费用支出往往与企业产品并无直接关联,却犹如一张无形的大网,管理起来困难重重。预算与票据管理在这个过程中尤为棘手,费用无处不在,渗透于所有企业的各个角落。报销处理更是如同一场漫长的马拉松,耗时耗力。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,犹如汹涌的潮水一般。而且费用种类繁杂多样,合规性如同摇摇欲坠的大厦,令人担忧。传统报销方式效率极为低下,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,如同脱缰的野马,报销流程常常停滞不前;到了L2电子化报销阶段,依然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票等诸多问题,预算与票据管理的难度丝毫未减。
不同行业在预算与票据管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业宛如在严格的规则丛林中穿梭,需要满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫一般,团队人员和费用类型繁多,预算与票据管理的挑战巨大;连锁经营行业则像是分散在各地的珍珠,报销数字化程度低,财务数据整合困难,预算与票据管理更是难上加难。
合思简介:预算与票据管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧中枢。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算与票据管理方面有着独特的优势。
使命愿景:预算与票据管理的价值追求
合思的使命犹如一座明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与票据管理方面,让每一笔预算都能精准投放,每一张票据都能规范管理,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动整个行业向智能化、数字化迈进。在预算与票据管理的道路上,合思希望成为企业的得力伙伴,共同创造更加美好的未来。
模块功能:预算与票据管理的多元体系
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个功能模块,宛如一个庞大而有序的城市。
预算管理模块就像是城市的规划师,负责预算体系的构建、预算控制的实施、应收管理的跟进以及催款管理的执行,为预算与票据管理奠定坚实的基础。费用报销模块如同城市的交通枢纽,管理着费用报销的流程、内控制度的执行、发票管理的规范以及开票申请的处理,确保每一笔报销都能顺畅进行。
采购管理模块是城市的物资供应站,负责采购申请的审批、采购接收的管理、资金管理的调配以及资金计划的制定,在预算与票据管理中起到了重要的衔接作用。合同管理模块则像是城市的法律保障机构,管理着合同模板的制定、合同数据的存储、资产管理的维护以及资产处置的安排,为预算与票据管理提供了法律层面的保障。
应付管理模块如同城市的财务结算中心,处理着应付发票的审核、预付核销的操作以及数据报表的生成,确保企业的资金流动清晰透明。支撑平台模块就像是城市的基础设施,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个平台的运行提供了强大的技术支持,全方位保障预算与票据管理的高效进行。
功能亮点:预算与票据管理的创新之路
合思提供的“无需报销”解决方案犹如一场技术革命,分L1 – L5五个层级逐步升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让员工的报销体验得到了极大的提升,在预算与票据管理方面也更加便捷。
L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,如同一条高效的生产线,让报销流程变得更加流畅,预算与票据管理更加精准。L5高级无需报销阶段智能化程度极高,全场景无需人工参与,宛如一个智能管家,为企业的预算与票据管理提供了极致的体验。
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化、提升企业金融能力等,在预算与票据管理方面不断探索新的可能性。
产品优势:预算与票据管理的坚实后盾
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像是为企业的发展注入了强大的动力,在预算与票据管理方面有了更多的资源投入。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上设立了战略基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面、专业、本地化的服务,保障产品的稳定运行和持续升级,让企业在预算与票据管理的道路上无后顾之忧。
目标用户与场景:预算与票据管理的精准定位
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。这些企业在预算与票据管理方面往往面临着更为复杂的挑战。
其应用场景广泛,包括企业的对私报销,如用餐、用车、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销等;以及采购、合同管理等财务相关业务。在这些场景中,合思的平台都能发挥出其在预算与票据管理方面的优势,为企业提供高效的解决方案。
成功案例:预算与票据管理的实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的费控解决方案,定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。就像为企业安装了一台高效的发动机,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,在预算与票据管理方面取得了显著的成效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。如同为企业减轻了负担,让企业能够更加轻松地应对预算与票据管理的挑战。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的系统,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。就像为企业建立了一道坚固的防线,保障了预算与票据管理的安全。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例,在预算与票据管理方面展现出了卓越的实力。它能够有效解决企业在财务费用管理方面的痛点,为企业的高效运营和可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着预算与票据管理的难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。