合思助力企业高效费用使用审批,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇诸多困境。系统集成如同拼图般困难,费用管控难以精准对焦,报销流程宛如迷宫般繁琐。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业财务数智化转型的步伐。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一束光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思助力企业高效费用使用审批,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇诸多困境。系统集成如同拼图般困难,费用管控难以精准对焦,报销流程宛如迷宫般繁琐。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业财务数智化转型的步伐。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一束光,为企业解决这些难题带来了希望。

行业痛点大揭秘

  • 财务转型困境重重
    企业在财务数字化转型的征程中,可谓是问题丛生。多系统林立,就像一个个独立的王国,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,如同不同轨道的列车,难以并轨前行。

传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在没有导航的迷宫中摸索,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业财务人员头疼不已。

  • 集团型公司的增效之困
    集团型公司有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程,这些目标如同高悬的明灯,指引着集团型公司前行。

然而,支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成项链;对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,如同断了线的风筝,难以掌控方向;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。

  • 高端制造企业的管控难题
    高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,如同一场马拉松,让人望而却步。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在手工传递信件,效率低下。

  • 医药企业的费用管理挑战
    医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多、报销数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下,这些问题如同乌云,笼罩着医药企业的财务天空。

合思:财务数智化的领航者

  • 合思简介与实力展现
    北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力如同坚实的后盾,为企业的财务数智化转型保驾护航。

  • 使命愿景照亮前行之路
    合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。这使命与愿景,如同璀璨的星辰,指引着合思不断前行。

合思功能模块全解析

  • 合思费控:费用审批的智慧管家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能,支持多系统集成。自动校验费用标准,审批流程灵活可配置。在费用使用审批过程中,它就像一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。消费受申请单和差标管控,支持同屏比价,实现免垫资、免开票。这使得费用使用审批更加透明高效,如同给费用审批加上了一双明亮的眼睛。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供支持。在费用使用审批方面,它能提供精准的数据依据,让审批决策更加科学合理。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用使用审批在不同系统间畅通无阻。

  • 合思档案:电子会计的守护者
    合思档案实现电子会计档案的管理,包括发票存储、凭证生成、档案归档等功能。在费用使用审批完成后,它能妥善保存相关资料,确保审批过程可追溯。

  • 银企直联:财务付款的直通车
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在费用使用审批通过后,它能让付款流程快速高效,如同给费用审批后的付款环节装上了加速器。

  • ERP互联:业财融合的纽带
    ERP互联与企业的ERP系统实现数据互通,自动生成财务凭证,实现业财融合。在费用使用审批过程中,它能让业务数据与财务数据无缝对接,提高审批的准确性和效率。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:高效合规新体验
    无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了费用使用审批流程,让审批更加高效。

  • 系统连接能力强:数据流转的高速路
    合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用使用审批在各系统间快速流转。

  • 智能识别:精准高效的助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用使用审批过程中,它能快速准确地获取发票信息,为审批提供有力支持。

  • 发票自动验真、查重:合规管控的卫士
    发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在费用使用审批时,它能确保发票的真实性和唯一性,保障审批的合规性。

  • 预算管控前置:风险预警的哨兵
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得费用使用审批在一开始就对预算进行严格把控,如同在费用审批的道路上设置了预警岗。

  • 合同管理台账:规范管理的账本
    合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在费用使用审批涉及合同相关费用时,它能让审批更加规范有序。

合思产品优势凸显

  • 广泛连接:打破数据孤岛的钥匙
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在费用使用审批过程中,它能整合各系统的数据,让审批更加全面准确。

  • 高效便捷:简化流程的加速器
    合思提供移动报销、自动审批、自动生成凭证等功能,简化报销流程,提高工作效率,减少人工操作。在费用使用审批中,它能让审批流程更加便捷快速,节省时间和精力。

  • 合规管控:企业财务的保护神
    通过预算管控、发票验真查重、费用标准控制等功能,确保企业财务合规,降低经营风险。在费用使用审批过程中,它能严格把控每一个环节,让企业财务始终处于合规状态。

  • 个性化定制:满足多样需求的裁缝
    合思可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。在费用使用审批方面,它能根据企业的具体情况,定制出最适合的审批流程。

  • 数据安全:企业数据的保险箱
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在费用使用审批过程中,它能确保企业敏感数据的安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景多元

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等。在这些场景的费用使用审批中,合思都能发挥出强大的作用。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的产品,在费用使用审批方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用使用审批流程变得更加高效,企业财务运营更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用使用审批的准确性和速度都得到了极大提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用使用审批流程的优化,为企业节省了大量时间和成本。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势、丰富的成功案例,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。在费用使用审批方面,它更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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