在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的时代已然悄然降临。在这场财务数智化的变革中，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思档案，为企业财务数智化转型注入了强大动力。在企业运营中，报销系统成本一直是一个关键问题，合思档案的出现，有望为企业解决这一难题。
电子凭证改革浪潮下的财务新趋势
2024年，铁路与民航旅客运输领域相继推广全面数字化的电子发票。11月1日铁路旅客运输领域率先开启这一变革，12月1日民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
这种变革绝非偶然，它能为企业带来诸多实质性的好处。电子凭证全流程无纸化能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，还能有效降低报销系统成本，减少企业在人力、物力等方面的投入。更重要的是，它推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾环境效益。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境，而这些困境直接影响着报销系统成本的高低。
归档难题首当其冲。企业在处理财务档案时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍不留意就可能导致档案遗失。这不仅增加了人力成本，还可能引发一系列后续问题。
查找效率低下也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量时间和精力，严重影响工作效率，间接提高了报销系统成本。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储提供专门的场地，同时还需要安排专人进行管理。这些都增加了企业的运营成本，使得报销系统成本水涨船高。
合规性问题更是企业不得不面对的挑战。在电子时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全，但很多企业在这方面存在不足，一旦出现问题，可能会面临法律风险，进一步增加报销系统成本。
合思档案一站式解决方案探秘
为了解决企业财务档案管理的痛点，降低报销系统成本，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思凭借其在行业应用中的深厚经验，为企业提供一站式解决方案。该方案实现了数据同源，确保了数据的准确性和一致性；能够自动组装档案，提高了工作效率；还具备高效管理的特点，让企业的财务档案管理更加便捷。
合思档案核心模块功能解读
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都独具特色，为降低报销系统成本提供了有力支持。
档案采集模块犹如企业财务档案的“入口”。它具备开放式接口互联功能，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现自主采集档案数据。对于大文件，它能够自动切割，方便存储和管理；对数电票能够进行自动化解析，提高了数据处理的效率。
档案制档模块则是档案处理的“加工厂”。它能够智能关联相关数据，自动组装档案，减少了人工操作的工作量。同时，它还具备四性检测、业务检测等功能，确保档案的合规性和准确性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
档案管理模块是企业财务档案的“守护者”。它能够进行精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理功能增加了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行管理和查询。
档案利用模块是企业财务档案的“宝库”。它支持多维检索，企业可以根据不同的条件快速查找所需档案；一站式预览功能让企业能够快速查看档案内容。在线借阅功能方便企业内部人员使用档案，异构系统联查功能则实现了不同系统之间的数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效。
合思档案竞争优势尽显
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，与其显著的竞争优势密不可分。
合思是专精特新企业，这表明它在技术创新和专业领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿，雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。其全国22个城市的直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务；通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百城市，为更多企业提供了优质的解决方案。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。合思档案有着丰富的成长历程，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，它全面支持9类电子凭证闭环管理，不断满足企业日益增长的需求。
合思档案成功案例经验分享
众多企业通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了降本增效，有效降低了报销系统成本。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的企业，也都通过合思档案实现了财务档案管理的优化，降低了报销系统成本，提升了企业的竞争力。
合思档案服务体系保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时的支持和帮助。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的专业团队都能够及时响应，为企业解决问题，确保企业的财务档案管理工作顺利进行，进一步降低报销系统成本。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，降低报销系统成本，助力企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案让有限的资源发挥出更有效的作用。
