在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售业正积极探索创新之道，以提升运营效率和竞争力。其中，财务数智化转型成为了众多企业的关键举措。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在报销与库存管理方面的成功经验，为连锁零售业树立了典范。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和深入人心的品牌形象，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务背后的隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。随着业务的蓬勃发展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销工作由总部财务统一负责。
然而，这种业务模式也带来了一系列痛点。差旅报销与申请相互脱节，使得财务复核工作压力巨大。众多的门店导致发票审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控较为薄弱，公里数核查成为一大难题。这些问题不仅影响了报销效率，还增加了管理成本，对企业的精细化运营构成了挑战。
合思方案破困局
面对报销与库存管理的重重难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖三个核心方面，旨在为企业提供全面、高效的报销与库存管理支持。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴能够自动计算，同时支持统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。通过这些措施，有效降低了差旅成本，提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：便捷高效升级
采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这一创新方式大大简化了发票管理流程，减少了人工操作的繁琐，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控升级
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手为报销管理提供了有力的保障。通过自动化精细核算，提升了报销管理的精细化水平，降低了风险。
实施步骤揭秘
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差旅无需报销实施
员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标和差标。在消费过程中，因公消费无需垫资，由企业统一结算。消费结束后，差旅补贴自动计算并发放。财务人员通过系统进行统一对账和结算，实现多账户独立核算。整个过程高效便捷，减少了人工干预，提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理实施
门店员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码记录了发票信息，财务人员收票后通过扫描仪识别发票。系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一过程简化了发票管理流程，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算实施
员工在报销时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工可通过手机灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账。系统利用精准的定位技术和AI风控助手，识别异常操作，确保报销数据的真实性和准确性。
转型带来的硕果
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著成效。
在库存管理方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转提高了资金使用效率，降低了库存成本。
在报销管理方面，采购成本同比降低了30%。这为企业进一步进行业务数据洞察奠定了坚实基础，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过优化报销流程和加强成本控制，企业提升了整体运营效率和竞争力。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在财务报销等流程上更加高效。该方案释放了员工的时间和精力，提升了业财融合水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前的市场环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验充分证明了财务数智化转型在报销与库存管理方面的重要性和有效性。如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。通过优化报销与库存管理，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化转型之旅。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
