在商业的广阔天地里，零食一直是人们生活中不可或缺的甜蜜慰藉。有这样一个知名的国民经典零食品牌，如同一位沉稳而富有魅力的长者，在零食市场中屹立了30余年。它的产品畅销大江南北，销售版图覆盖了整个中国。年单据量高达2.6亿的它，在零食行业的地位不言而喻。然而，即便如此强大的企业，在财务报销申报流程方面也曾面临着诸多挑战。而合思的出现，如同一位技艺高超的工匠，为其打造了一套全新的财务数字化解决方案，让报销申报流程变得更加高效、便捷。
零食巨头：经典品牌的辉煌征程
这家零食品牌，是零食界的一颗璀璨明星。它凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱。在过去的30多年里，它不断发展壮大，销售渠道日益多样，供应链也变得愈发复杂。从繁华的都市到宁静的乡村，它的产品无处不在。然而，随着企业的不断发展，财务报销申报流程却成了企业发展的掣肘。
报销困局：传统流程的重重枷锁
在业务背景方面，该品牌多样的销售渠道和复杂的供应链，使得财务报销申报流程变得异常繁琐。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度可想而知。
传统的报销申报流程存在着诸多痛点。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅如同大海捞针，会计档案管理成本高昂。差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，且无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下。
合思妙方：无需报销的创新之道
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业打造了一个一站式的财务报销申报流程解决方案。
便捷申请是这个方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思商城进行差旅消费，系统就能自动处理发票采集、审核对账、统一开票等流程。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加轻松。
流程重塑：打通系统的数字之旅
在实施过程中，合思团队打通了多系统，将管理方案嵌入财务系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城进行差旅消费，系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票等流程，财务自动记账，档案自动归档。这一系列的操作让报销申报流程变得更加流畅，减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：数字转型的丰硕成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这是实实在在的经济效益。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：实践检验的卓越方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷性得到了企业的高度认可。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业提供了财务数字化转型的成功范例。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业优化报销申报流程，实现财务数字化转型，提升企业效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
