在当今数字化浪潮风起云涌的时代,连锁零售企业正经历着前所未有的变革。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。今天,让我们走进连锁零售业知名企业鸣鸣很忙,一同探寻其在报销与库存管理方面的数智化转型实践,以及合思如何为其排忧解难、提升效益。
客户简介:零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,在全国范围内拥有超10000家门店。其秉持“薄利多销”的经营理念,犹如一股清泉,满足着大众对零食的刚需,为消费者带来了丰富多样、物美价廉的零食选择。
业务痛点剖析:报销与库存管理困境
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连锁经营的业务迷宫
鸣鸣很忙采用连锁经营业态,量贩零食模式让其拥有庞大的门店体系和高频的业务需求。尽管实行了门店标准化机制,构建了高效的门店运营体系,但在报销与库存管理方面却遭遇了重重难题。 -
报销流程的低效顽疾
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店众多,发票审核与回收犹如大海捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以精准把握。 -
库存管理的潜在危机
在库存管理上,如何实现高效周转、降低成本,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。在当前经济环境下,提升报销与库存管理的效率,对于企业的生存与发展至关重要。
解决方案:合思点亮转型之光
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无需报销的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案,宛如一把智慧之钥,开启了报销与库存管理的全新篇章。 -
差旅报销的高效变革
差旅方面,员工只需在移动端轻松申请,系统便能自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。 -
门店发票的精细管理
门店发票管理采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪识别,通过发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用的精准管控
私车公用也实现了智能化管理,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加精准。
实施过程:步步为营的转型之旅
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差旅报销的智慧之旅
在差旅报销实施过程中,合思系统的智能化优势尽显。员工在移动端申请差旅时,系统就像一位贴心的助手,自动校验费标、差标,确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票,多账户独立核算,整个流程高效流畅。 -
门店发票管理的精细蜕变
门店发票管理采用发票袋归集发票,这一创新举措让发票管理变得更加有序。免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后扫描仪识别,通过发票袋二维码自动验真查重,大大节省了时间和人力成本。 -
私车公用的精准管控升级
私车公用的实施过程中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加精准高效。
转型成果:效益提升的显著飞跃
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库存周转的惊人速度
鸣鸣很忙在合思的助力下,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,让库存管理更加高效。 -
采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%,这一显著成果得益于合思的解决方案。通过优化报销与库存管理流程,鸣鸣很忙实现了成本的有效控制,提升了企业的盈利能力。 -
员工体验的全面提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多精力投入业务,为企业的发展注入了新的活力。
客户评价:转型之路的高度认可
零食很忙通过合思的解决方案,深刻认识到报销与库存管理数字化对企业的重要性。企业将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
结尾:开启报销与库存管理新征程
在数字化转型的浪潮中,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已助力鸣鸣很忙等企业在报销与库存管理方面取得显著成效。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,挖掘更多净利润,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报销与库存管理升级的魅力!