在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁华的背后，企业也面临着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同乌云一般笼罩着企业的发展。在这样的背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业带来了一缕曙光，成为企业应对报销系统成本难题的有力武器。
行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
在当前经济环境下，疫情后的企业商旅消费迎来了爆发式增长。商务活动日益频繁，商务消费价格也随之飙升。企业一方面需要积极拓展业务，以在市场中占据一席之地；另一方面，又要严格控制成本，以确保企业的利润空间。这使得企业陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从数据上看，人均商务消费金额不断升高，并且持续处于高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑增加了企业的成本负担。在费用管控方面，发票和单据的处理效率低下，事前管控的不足使得许多问题在事后才被发现。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确地掌握费用的使用情况。此外，业务订单超标和发票合规风险突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业降低报销系统成本，提高运营效率，实现合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态系统，使得企业能够与众多合作伙伴进行无缝对接，为企业提供更加丰富的资源和更加便捷的服务。双轮驱动的模式创新，则使得合思能够不断地推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占等多个方面。通过事前申请单预算管控，企业能够在业务发生之前就对预算进行合理的规划和安排，避免了预算超支的情况发生。订单预算实占功能则能够实时地监控订单的预算使用情况，确保每一笔资金都能够得到合理的使用。报销环节预算控制或实占功能，则能够在报销过程中对预算进行严格的审核，确保报销金额不超过预算。 -
消费标准自动控制：智能管理差旅消费
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要的作用。据统计，98.24%的企业都开启了这一功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。当消费超过标准时，系统会自动发出提醒，避免了超标消费的情况发生。这不仅能够帮助企业降低报销系统成本，还能够提高员工的合规意识。 -
聚合消费平台：丰富资源一站式服务
合思的聚合消费平台为企业提供了丰富的资源。其中，合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且接入了国内40 + 航司。企业员工在进行差旅消费时，能够在合思商城中选择自己心仪的酒店和航班，享受到更加便捷和优惠的服务。这不仅能够提高员工的满意度，还能够为企业节省大量的成本。 -
数智化工具：提升财务管理效率
合思的数智化工具包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。单据免打印功能，使得企业员工无需再打印大量的单据，节省了纸张和时间。线上支付功能则使得报销流程更加便捷，员工无需再进行繁琐的线下报销。自动生成记账凭证功能，能够根据报销数据自动生成记账凭证，减少了财务人员的工作量。BI数据分析功能则能够对企业的财务数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化：简化报销流程
合思的流程自动化功能，如差旅补贴自动化计算和送审，为企业节省了大量的时间和精力。差旅补贴自动化计算功能，能够根据员工的差旅情况自动计算差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。送审功能则能够自动将报销申请发送给相关的审批人员，提高了审批效率。
用户收益：全方位提升企业竞争力
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成本降低：多种策略节省开支
合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，帮助企业降低了商务消费成本。同性同住策略，能够在不影响员工住宿体验的前提下，为企业节省住宿费用。提前预定策略，则能够让企业享受到更加优惠的价格。“合力省”策略则能够通过与供应商的合作，为企业争取到更多的优惠和折扣。这些策略的实施，有效地降低了企业的报销系统成本。 -
效率提升：员工财务双受益
合思的解决方案使得员工报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了300%。这是因为合思的数智化工具和流程自动化功能，简化了报销流程，减少了员工的等待时间。同时，财务人力成本也降低了50%。这是因为合思的自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率。 -
合规增强：杜绝违规报销行为
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，提高了发票的合规性。通过消费标准自动控制、预算管控等功能，合思能够对报销行为进行严格的审核和控制。当发现违规行为时，系统会自动发出提醒，并拒绝报销申请。这不仅能够保护企业的利益，还能够提高员工的合规意识。 -
决策优化：数据驱动企业发展
合思的BI数据分析功能能够对企业的财务数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，及时调整经营策略。这有助于企业在市场竞争中占据优势地位，实现可持续发展。
典型场景：满足不同企业需求
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连锁经营企业：解决差旅管理难题
连锁经营企业通常具有差旅需求旺盛的特点。然而，由于企业规模较大，员工数量较多，差旅管理面临着诸多问题。员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题，成为了连锁经营企业发展的瓶颈。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供全方位的支持。通过聚合消费平台，企业能够为员工提供更加便捷和优惠的差旅服务，提高员工的满意度。通过流程自动化功能，企业能够简化差旅报销流程，减少财务核算的工作量。通过预算管控功能，企业能够对差旅成本进行有效的控制，降低管理难度。 -
员工数千且出差城市分散的企业：应对偏远地区难题
对于员工数千且出差城市分散的企业来说，县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，是企业面临的一大挑战。合思的解决方案能够为这类企业提供有效的解决方案。合思的聚合消费平台覆盖了国内2000 + 县市区，能够为员工在偏远地区提供丰富的消费资源。同时，合思的消费标准自动控制、预算管控等功能，能够对差旅成本进行有效的控制，确保差旅成本的合规性。
客户成功案例：真实见证方案价值
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L4级无需报销上市公司：提升效率降低成本
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。通过这些功能的实施，企业员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营上市公司：提高满意度降低投诉率
某连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够有效地提高员工的满意度，减少财务部门的工作压力。 -
企业数字化差旅企业：节省成本控制超标
某企业数字化差旅企业在合思商城“合力省”的助力下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思的解决方案能够为企业节省大量的成本，控制超标订单的发生。 -
差旅补贴自动化企业：提升满意度节省时间
某差旅补贴自动化企业使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的流程自动化功能能够有效地提高员工的满意度，节省会计审核时间。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
