在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。而实时费用报销审核,正是这一平台的关键亮点之一,它将在企业财务数字化转型中发挥至关重要的作用。
产品探秘:合思的财务数智化传奇
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。实时费用报销审核作为合思产品的重要功能,为企业提供了高效、准确的费用审核服务,让企业的财务报销流程更加顺畅。
核心功能:实时费用报销审核的三大法宝
- 无需报销升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。实时费用报销审核在这个阶段发挥着重要作用,能够及时对费用进行审核,确保报销的准确性和合规性。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。实时费用报销审核可以对自动报销的费用进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的规定。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。实时费用报销审核能够对各种复杂场景下的费用进行精准审核,为企业的财务安全保驾护航。
- 广泛连接的无限可能
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思也不例外。合思扩展了多场景报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在这个过程中,实时费用报销审核能够对不同系统之间的数据进行实时比对和审核,确保数据的一致性和准确性。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。实时费用报销审核可以对商城中的消费费用进行实时审核,及时发现异常情况,保障企业的资金安全。
- 财务中台的智慧管理
以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可以根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接能力,外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。实时费用报销审核在财务中台的支持下,能够更加灵活地对费用进行审核,满足企业不同的管理需求。
优势凸显:合思与传统报销的较量
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思具有显著优势。传统手工报销存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在手工报销过程中,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,实时费用报销审核更是难以实现。
电子化报销虽然打破了时间与地域对报销的阻碍,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题。而合思通过集成供应商、实现自动化和智能化报销等,提升了员工的报销体验。实时费用报销审核能够对费用进行实时、准确的审核,提高了报销归档和报表输出的效率,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。同时,实时费用报销审核还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理提供有力支持。
应用案例:实时费用报销审核的实战风采
- 医药行业的合规之道
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。实时费用报销审核对讲者库中的费用进行实时审核,确保每一笔费用都有明确的来源和用途。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。实时费用报销审核在支付环节发挥着重要作用,能够对支付的费用进行实时审核,确保支付的安全和合规。通过合思的解决方案,该公司的财务报销流程得到了优化,实时费用报销审核让公司的费用管理更加科学、规范。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。实时费用报销审核能够对这些费用进行实时监控和审核,确保每一笔费用都符合预算和项目要求。
通过EAI模块打通数据连接,解决了数据流通不畅的问题。实时费用报销审核在数据连接的过程中,能够对数据进行实时比对和审核,确保数据的准确性和一致性。合思的解决方案让该公司的财务报销流程更加高效,实时费用报销审核为公司的财务管理提供了有力保障。
- 连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。实时费用报销审核能够对各地子公司的报销申请进行实时审核,确保每一笔费用都经过严格的审批。
这种模式降低了审核和资金风险,实时费用报销审核在资金管控方面发挥着重要作用,能够及时发现资金使用中的异常情况,保障企业的资金安全。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌的财务报销流程更加规范,实时费用报销审核为企业的连锁经营提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过其强大的产品功能和广泛的应用案例,已展现出显著优势。实时费用报销审核作为合思平台的重要功能,为企业的财务报销流程带来了革命性的变化。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。以数据、协同、智能与场景整合为导向,合思将助力更多企业实现降本、提效与创收。实时费用报销审核也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
如果您想体验合思的敏捷财务收支管理平台,感受实时费用报销审核带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行。