在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着费用支出管理难题、财务与业务系统脱节等挑战。合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:费用管理困局待解
企业费用支出管理长期存在诸多问题。尽管费用支出在总支出中占比不大,却未得到足够重视。然而,费用报销处理却极为耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性欠佳。
传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。不同阶段的费控管理也存在明显不足,L1手工报销缺乏系统辅助,L2电子化报销仍需与零散供应商对接,人工检查发票工作繁琐。同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,业务系统与财务系统的孤岛问题成为财务数字化升级的阻碍。实时费用报销审核在这样的困境中显得尤为重要,它能够及时发现问题,提高报销效率,为企业节省成本。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实时费用报销审核是合思平台的重要功能之一,能够为企业提供及时准确的报销审核服务。
使命愿景:助力企业财务变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,构建新的财智世界,推动企业向智能化和数字化迈进。在政策与需求的双重推动下,合思致力于为企业提供更优质的财务服务。实时费用报销审核正是合思实现使命愿景的重要手段,通过高效的审核流程,帮助企业降低成本,提高运营效率。
模块功能大观:全面覆盖财务需求
合思的财务收支管理平台涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。费控管理能力分为L1 – L5五个层级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段,不同阶段功能逐步升级。
同时,平台具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。实时费用报销审核贯穿于各个模块之中,确保每一笔报销都能得到及时准确的处理。
功能亮点揭秘:创新引领报销变革
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在集成供应商方面,合思连通费控管理链条。如L3初级无需报销阶段集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。
此外,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。实时费用报销审核在这种创新模式下,能够更加高效地完成,为企业提供更好的报销体验。
产品优势凸显:实力铸就服务保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金优势。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖优势。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有庞大的客户规模优势。这些优势使得合思能够为企业提供更加稳定、可靠的服务,实时费用报销审核也能在强大的资源支持下更加准确高效。
目标用户聚焦:精准适配多元场景
合思的目标用户包括各类企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时费用报销审核能够确保每一笔报销都符合行业规定,提高报销的合规性。
在软件行业,合思解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。通过实时费用报销审核,能够及时发现费用管控中的问题,提高费用管控的效率。
在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实时费用报销审核能够加快报销流程,提高财务数据的整合效率,为企业提供更好的管理支持。
成功案例展示:实践验证卓越成效
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控的合规性。实时费用报销审核在这个案例中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的及时审核和支付。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时费用报销审核通过高效的流程,加快了报销审批速度,为企业节省了成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。实时费用报销审核能够对合同和台账进行及时审核,降低企业的风险。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战。实时费用报销审核作为平台的重要功能,贯穿于企业财务报销的各个环节,为企业提供了高效、准确、合规的报销服务。