在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的运营管理面临着诸多挑战,尤其是员工报销管理这一环节,更是影响着企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在引入合思的专业解决方案后,实现了门店运营和财务管理的显著提升,成为了连锁零售业财务数智化转型的成功典范。
连锁巨擘的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,庞大的规模使其在市场上占据了重要地位。然而,随着门店数量的快速增长,集团在员工报销管理等方面遇到了不少难题。
在门店运营上,督导巡店效率低下成为了一大困扰。由于缺乏有效的管理手段,门店标准化落地缓慢,难以保证各门店的服务质量和经营水平的一致性。在员工报销管理方面,问题同样突出。差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中需要繁琐地整理报销凭证,财务人员审核时也面临着巨大的工作量。发票审核与回收难,私车公用管控弱等问题,不仅增加了企业的管理成本,也降低了员工的工作积极性。
差旅报销革新:告别繁琐免垫资
为了解决员工报销管理等一系列问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。其中,差旅无需报销模块为员工带来了全新的体验。
员工可以通过移动端轻松完成申请流程,系统会自动进行费标差标校验,确保报销符合企业规定。因公消费免垫资的功能,让员工不再需要自己垫付费用,减轻了员工的经济压力。这一革新性的解决方案,让员工能够更加专注于业务工作,提高了工作效率。
同时,合思的差旅无需报销解决方案也为企业的财务人员减轻了负担。自动化的审核流程,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。企业能够更好地控制差旅成本,实现了精细化管理。
发票管理升级:自动验真省精力
除了差旅报销管理的革新,合思的门店发票统一回收管理也为鸣鸣很忙集团带来了显著的改变。
传统的发票管理方式需要大量的人工精力,发票的验真查重工作繁琐且容易出错。合思通过发票袋归集发票,实现了发票的统一管理。系统能够自动验真查重,大大减少了人工操作的时间和精力投入。
这种高效的发票管理方式,不仅提高了财务管理的准确性,也降低了企业的税务风险。鸣鸣很忙集团的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。
核算自动化:精细管理提效率
在员工报销管理中,核算环节至关重要。合思的自动化精细核算解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了新的活力。
车补金额自动计算功能,让核算工作变得更加简单高效。系统能够根据员工的出行记录和企业的规定,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。这一功能的实现,提高了核算效率,也让员工能够更加清晰地了解自己的补贴情况。
通过自动化精细核算,鸣鸣很忙集团的财务管理更加精细化。财务数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的决策提供了有力支持。
成效显著:业财融合高效运作
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在员工报销管理等方面取得了显著成效。
门店标准化更快落地,督导巡店效率大大提高。通过合思的系统,督导人员能够更加及时地了解门店的运营情况,发现问题并及时解决。这使得门店的运营更加规范,服务质量得到了提升。
财务自动化程度达到99.9%以上,采购成本同比降低30%。自动化的报销流程和精细的核算管理,让企业的财务管理更加高效。全年节约成本5000万,实现了业财融合模式的高效运作。
员工报销管理的优化,也让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,工作积极性得到了提高。
高度评价:数字化助力企业发展
鸣鸣很忙集团的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
集团认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的运营效率,以应对市场的变化。合思的员工报销管理解决方案,正是帮助企业实现这一目标的重要工具。
通过数字化的手段,鸣鸣很忙集团能够更好地管理员工报销,提高财务管理的水平。这不仅有助于企业降低成本,还能够提升企业的竞争力。
携手未来:深化合作共创辉煌
未来,鸣鸣很忙集团将与合思继续深入合作,持续提升自身运营效率。
双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的运营情况,制定更加科学的决策。
在员工报销管理方面,双方将共同探索更多创新的业务模式和管理方法。通过不断地优化和改进,为连锁零售业的发展贡献更多经验和价值。
开启高效运营之旅
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合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供个性化的解决方案。我们的员工报销管理系统,能够帮助企业实现报销流程的自动化、精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。
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