在数字化浪潮的推动下,电子发票试点不断推广,电子凭证会计数据标准也已发布。企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台适时出现,为企业解决难题,尤其是在优化报销申报流程方面具有显著优势。
行业痛点:报销申报流程的重重阻碍
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转型误区与数字鸿沟
电子凭证数字化转型存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。在实际操作中,企业会遇到凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同的电子凭证格式给报销申报流程带来了极大的困扰,员工在整理和提交凭证时容易出错,财务人员审核起来也费时费力。
而且,凭证协同困难、易丢失的情况也较为普遍。在传统的报销申报流程中,纸质凭证和电子凭证混合存在,员工可能因为疏忽导致凭证丢失,或者在部门之间流转时出现协同不畅的问题。 -
认知不足与合规风险
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,这就容易导致合规风险。例如,员工可能不清楚某些电子凭证的使用规范,在报销申报流程中提交不符合要求的凭证,给企业带来潜在的合规隐患。 -
传统流程滞后与协作难题
传统的报销流程滞后,缺乏统一的平台支持。跨部门协作困难,各个部门之间信息不流通,导致报销申报流程效率低下。员工在提交报销申请后,可能需要长时间等待审批,影响工作积极性和企业的整体运营效率。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销申报流程方面,合思的平台能够提供高效、便捷的解决方案,让企业的财务管理更加顺畅。
使命愿景:推动企业绿色数字双转型
合思的使命是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在报销申报流程中,这一使命体现为助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的财务收支管理平台,企业可以减少纸质凭证的使用,降低成本的同时,也为环保事业做出贡献。让每一笔报销申报流程都更加高效、环保,实现有限资源的更有效利用。
模块功能:报销申报流程的全方位支持
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差旅与消费管理
合思财务收支管理平台具有差旅申请功能,员工可以在平台上轻松提交差旅申请,经过审批后,可进行商旅线上订购。同时,易商卡支持线下消费,满足不同场景的需求。
在报销申报流程中,员工的差旅消费信息能够自动同步到平台,方便后续的报销操作。而且,平台还提供商旅分析功能,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
发票与报销处理
发票采集功能强大,员工可以通过多种方式采集发票信息,如拍照上传、扫码识别等。审核对账环节,平台能够自动对发票信息进行审核,提高审核效率。
统一开票功能让企业的开票流程更加规范,自动提报功能则简化了员工的报销申报流程。资金结算环节,平台能够实现快速结算,确保员工的报销款项及时到账。 -
档案与记账管理
档案归档功能能够将报销相关的凭证和数据进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。自动记账功能则减少了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。
在报销申报流程中,总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。 -
AI辅助与多端应用
AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和报销申报流程中的信息,为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销申报,提高了工作效率。
多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求,方便不同语言背景的员工使用平台。
功能亮点:报销申报流程的创新突破
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双生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
在报销申报流程中,这种全场景覆盖让企业的消费和报销更加便捷。员工在任何场景下的消费都能够及时记录和报销,提高了报销申报流程的效率。 -
全流程自动化
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。
在报销申报流程中,全流程自动化减少了人工干预,降低了出错率。员工只需提交报销申请,后续的审核、入账、归档等环节都由平台自动完成。 -
迈向L5级无需报销
推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
在报销申报流程中,这种全链路无纸化和智能化让企业的财务管理更加高效。员工无需再手动填写报销表格、粘贴发票,所有流程都在平台上自动完成。
产品优势:报销申报流程的可靠保障
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资金与研发实力
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的研发和升级提供了保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在报销申报流程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户基础与集成能力
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的客户基础证明了产品的可靠性和实用性。具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
在报销申报流程中,这种集成能力让企业可以将合思的平台与其他系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化与服务保障
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,提供全方位服务保障。
在报销申报流程中,定制化服务能够满足企业的特殊需求,专业的服务团队则为企业提供了可靠的售后保障。 -
口碑与市场反响
合思有良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。在报销申报流程中,企业可以放心使用合思的平台,提高报销申报流程的效率和质量。
目标用户:报销申报流程的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。
在这些应用场景中,报销申报流程是核心环节之一。合思的平台能够满足不同企业的需求,优化报销申报流程,提高企业的财务管理水平。
成功案例:报销申报流程的实际成效
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零食品牌案例
某国民经典零食品牌使用合思的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在报销申报流程方面,员工的报销时间大大缩短,财务人员的审核效率也得到了显著提高。
该品牌通过合思的平台,实现了差旅费用的有效控制和报销申报流程的优化,为企业节省了大量的成本。 -
其他企业案例
某企业使用合思的平台后,提高了财务入账效率,提升了管理效能。某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,解决了财务痛点,实现了降本增效。
世界500强旗下教育服务品牌也选择了合思的财务收支管理平台,优化了报销申报流程,提高了企业的财务管理水平。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在优化报销申报流程方面具有显著优势。它能够帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思财务收支管理平台对报销申报流程的优化效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。