在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务管控正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的业务赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量精力;预算管控难以落地,使得企业成本控制犹如脱缰之马。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和强大的产品功能,犹如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了新的大门。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,传统手工报销模式更是弊端尽显。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司在预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面,也面临着重重困境。这不仅导致成本不断增加,还让企业的经营风险如同雪球般越滚越大。
不同行业的企业更是有着各自独特的烦恼。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;快消企业差旅成本居高不下,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线。
合思方案登场:破局财务数字化困境
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现互通互融,操作体验也迎来了全面革新。
采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。报销效率大幅提高,人员成本也随之降低。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵,而是真正落地生根。
利用合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双精准的眼睛。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率和合规性,确保每一笔报销都符合规定。
产品功能全景:打造全方位财务数字化生态
合思的产品犹如一个功能强大的财务数字化生态系统,涵盖了多个功能模块。
合思费控,如同一位精细的管家,支持多种费用类型的管理。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用、生产费用、采购费用等,都能实现费用的全流程管控。
合思商城,提供聚合商旅服务,员工可以在商城内轻松进行差旅订购,享受免垫资、免开票的便利,就像在一个便捷的数字超市中购物。
合思BI,能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策支持,如同一位睿智的参谋。
开放平台,支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,让信息畅通无阻。
银企直联,实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性,如同一条高速的信息通道。
ERP互联,可将报销数据与财务系统无缝对接,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
产品核心亮点:凸显合思独特优势
- 无需报销:畅享轻松报销之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:构建数字互联桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同构建了一座数字互联的桥梁。 - 预算管控精准:筑牢成本控制防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管控筑牢了一道坚实的防线。 - 发票智能处理:开启高效发票管理新时代
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,开启了高效发票管理的新时代。 - 合同管理规范:保障合同管理有序进行
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,保障合同管理有序进行。
产品价值体现:见证合思解决方案成效
- 效率提升:员工报销与会计工作双提速
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在提升效率方面的显著成效。 - 成本降低:优化流程节约企业开支
通过优化报销流程、加强预算管控和费用控制,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是合思解决方案在成本控制方面的有力证明。 - 合规性增强:确保报销合规万无一失
合思的解决方案确保费用报销和财务管理符合相关法规和企业制度,避免财务风险。通过发票智能校验和预算管控,杜绝假票、错票、重票和预算超标情况,为企业的报销合规措施提供了有力保障。
典型使用场景:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现全流程自动化,让报销合规措施得以完美落实。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城内进行差旅订购,享受同屏比价、消费即合规的便利,保障了报销的合规性。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用控制,有效降低销售成本,同时确保每一笔费用都符合报销合规措施。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,为报销合规提供了精准的管控。
在系统集成场景中,与第三方系统进行无缝对接,实现数据互通和业务协同,为报销合规措施的实施提供了强大的技术支持。
在报表分析场景中,生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策支持,有助于更好地制定和执行报销合规措施。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,为报销合规措施的实施提供了更广阔的空间。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和强大的技术平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,确保报销合规措施的全面落实。
个性化定制能力,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化的服务,满足企业的特殊要求,让报销合规措施更贴合企业实际。
专业的服务团队,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全程的技术支持和服务保障,为报销合规措施的顺利实施保驾护航。
报销合规措施:合思解决方案核心要义
合思的财务数字化解决方案始终将报销合规措施作为核心要义。通过一系列的功能和技术手段,确保企业的报销流程符合法规和企业制度。从发票智能处理到预算管控,从合同管理到系统集成,每一个环节都紧密围绕报销合规措施展开。合思的产品功能和服务,为企业提供了一套完整的报销合规措施体系,帮助企业实现财务数字化转型的同时,保障了企业的财务合规性。
未来展望:合思持续创新引领发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品功能,拓展服务领域。为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,不断完善报销合规措施。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
行动号召:开启财务数字化合规之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思的报销合规措施带来的便利与保障!