在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业应用合思财务数字化解决方案后,在报销智能审批等方面取得了显著成效,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约明显的良好局面,全面革新了操作体验,真正做到了多系统集成与数据互通。
动力源:行业先锋遭遇管理瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于多个板块,客户群体广泛。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,期望以此提升财务管理的效率和水平。
然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为了员工的一大困扰,不同系统之间的割裂使得数据难以流通和共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。员工在进行报销智能审批时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,财务部门在处理报销事务时也面临着巨大的压力。
合思方案:量身定制破难题
面对动力源的种种难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中报销智能审批是核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时互通,员工在进行报销智能审批时,相关的人事信息和业务流程信息能够自动关联,大大提高了审批的准确性和效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在系统中进行简单的操作,报销智能审批流程即可自动启动,相关费用直接由系统进行结算,大大减轻了员工的负担。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在报销智能审批方面取得了惊人的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于业务工作。财务部门在进行报销智能审批时,有了更充分的依据,结算更加统一和规范。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
报销智能审批不仅提高了企业的内部管理效率,还提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加轻松地完成工作任务。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为,双方的合作只是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在报销智能审批方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。随着企业的不断发展,动力源对于财务管理的要求也在不断提高。合思将继续发挥自身的技术优势,为动力源提供更加优质的服务,助力企业实现更高水平的发展。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下,通过报销智能审批等功能取得了显著成效。相信未来双方的合作将进一步深化,为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的报销智能审批功能,亲身感受其带来的高效与便捷。