在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于运营效率和成本控制的追求愈发迫切。一家高端制造领域的上市公司,通过引入合思平台实现了费控的全面升级,显著提升了运营效率,有效降低了成本。这一成功案例,无疑为众多企业在优化财务管理方面提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入剖析该企业是如何借助合思的解决方案,解决业务出差报销等一系列费控难题的。
高端制造企业的费控困境
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,在业务出差报销等费用管理方面,逐渐暴露出诸多问题。
员工层面,业务出差报销流程漫长且体验不佳。员工需要在多个系统中操作,而且系统不支持移动端,这就导致员工在出差过程中无法便捷地提交报销申请。很多时候,员工需要自己先行垫资,再填写纸质借款申请,而报销时效更是长达2个月之久。漫长的报销周期不仅给员工带来了资金周转的压力,也降低了员工的工作满意度。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。例如,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅繁琐而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层同样面临着困扰。老板无法实时掌握业务数据,费用统计依靠人工进行,导致数据的及时性和准确性大打折扣。企业的费用居高不下,但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。在这种情况下,企业的运营效率受到了严重影响,成本也难以得到有效控制。
合思打造的全方位解决方案
面对上述问题,该上市公司选择了合思的一系列产品来解决业务出差报销等费控难题。合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的综合解决方案。
合思费控为员工提供了便捷的报销体验。员工可以通过移动端随时随地提交业务出差报销申请,无需再在多个系统中来回切换。合思商城的加入更是为员工带来了极大的便利。员工在合思商城消费可以免垫资开票,而且商城的供应商覆盖面广,能够满足员工在出差过程中的各种消费需求。
对于财务部门,合思的解决方案实现了财务工作的自动化和高效化。财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作也实现了自动化。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,系统还能够自动进行验真查重和超标核对,降低了错误率,提高了财务数据的准确性。
在数据分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业实时洞察差旅行为,为企业的费用控制和管理决策提供有力的数据支持。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的费用政策。
显著的成效与丰硕的成果
合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成效。员工的业务出差报销效率得到了极大提升,报销效率提升了300%。现在,员工可以在更短的时间内完成报销流程,资金周转压力得到了有效缓解,工作满意度也显著提高。
财务部门的人力成本降低了50%。原本繁琐的低价值工作被自动化流程所取代,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,也提升了财务部门在企业中的价值。
通过合思的解决方案,企业有效地解决了业务出差报销等费控难题。费用得到了有效控制,运营效率显著提升。企业的成本得到了降低,盈利能力得到了增强。这一系列的成果为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的高度评价与深度共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,这使得合作能够顺利推进并取得了良好的效果。
在合作过程中,合思的专业团队能够深入了解企业的需求,并根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。无论是在系统实施过程中还是在后续的服务支持中,合思都能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。这种良好的合作体验得到了企业的高度认可。
携手共创美好未来
随着企业的不断发展,该上市公司与合思有望在更多领域展开深度合作。双方将进一步优化费控管理,提升企业的运营效率和成本控制能力。通过持续的合作,企业可以更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势和专业服务能力,为企业提供更加先进的费控解决方案。同时,企业也将积极配合合思的工作,共同探索更多的优化空间。双方将携手共进,在业务出差报销等费控领域取得更加优异的成绩。
众多企业在业务出差报销等费控方面都面临着类似的问题,而合思的解决方案已经在该上市公司得到了成功验证。如果您的企业也希望提升费控管理水平,实现降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的便捷和价值。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。