在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着诸多痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,恰似一座明亮的灯塔,应运而生,为企业指引着财务数字化转型的方向。
行业痛点大揭秘
当前,企业在差旅发票管理等电子凭证管理方面陷入了一些误区。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如,把电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,在企业内部协同困难,还容易丢失。而且在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,难以适应数字化时代的需求。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的效率和发展。
合思背景探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的合思,原名易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。就像一个庞大的网络,将企业的各种财务收支场景紧密连接在一起,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思使命与愿景之光
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思就像一位充满理想和担当的领航者,带领企业朝着更加美好的财务管理未来前进。
合思平台功能全景
合思平台拥有丰富多样的功能,为企业的差旅发票管理等财务收支管理环节提供了全方位的支持。它具备差旅申请功能,让员工可以方便快捷地提交差旅申请。
在商旅方面,支持线上订购,同时还有易商卡线下消费功能。发票采集功能可以高效地收集各种发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报和资金结算功能让报销和资金流转更加顺畅。
档案归档功能可以妥善保存各种财务凭证,商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业做出更合理的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以有效控制费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能利用先进技术为企业提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了不同企业的需求。
合思功能亮点创新
合思实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这一创新推动企业优化经济业务流程。就像一条流畅的生产线,让企业的财务收支管理更加高效。
它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,让企业的财务管理无死角。
利用数字基础设施,合思实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,打破了信息壁垒,促进了数据的流通和利用。
合思产品优势尽显
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它就像一个强大的连接器,将企业与各种合作伙伴紧密连接在一起,实现资源共享和优势互补。
提供专业的技术支持和咨询服务,当企业在差旅发票管理等财务管理过程中遇到技术问题时,合思的专业团队能够及时提供帮助,解决企业的后顾之忧。
合思可以降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在确保财务数据真实、准确、完整方面,合思有着出色的表现,能够杜绝凭证造假和重复报销等问题。
它还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,增强报销便利度和体验感。员工在使用合思平台进行差旅发票管理等操作时,会感受到更加便捷、高效的服务。
目标用户与场景聚焦
合思的目标用户主要为中小企业。其应用场景涵盖了企业的差旅、采购、报销、入账、归档等财务收支管理环节。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,为企业节省了大量的时间和精力。
在差旅发票管理方面,合思可以帮助企业更加高效地处理发票信息,减少人工操作,提高财务管理的准确性和效率。对于中小企业来说,合思是一款性价比极高的财务管理工具。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,差旅发票管理也更加高效,财务入账效率提高了60%。
某头部数字阅读品牌使用合思实现了财务全流程数字化闭环,在差旅发票管理上减少了差旅超标和预算超额情况,节约了成本。某世界500强旗下教育服务品牌利用合思,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,提高了工作效率,差旅发票管理也更加规范。这些企业对合思的专业度和解决方案给予了高度评价。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题,尤其是在差旅发票管理方面,为企业提供了一站式的解决方案。各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。