在企业运营的诸多环节中，差旅管理与财务数字化转型一直是关键议题。以动力源为例，合思凭借专业的解决方案和强大的技术能力，助力其实现了财务数字化转型，取得了显著的效率提升和成本节约，堪称企业差旅管理最佳实践。
动力源：电源行业的璀璨之星
动力源是我国电源行业的先驱，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，它在行业内拥有举足轻重的地位。其业务广泛布局于多个板块，客户群体遍布各地，产品更是深度参与众多国家重点项目。在2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，既不顺畅又耗费精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致流程繁琐冗长，极大地影响了企业的运营效率。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列强大的产品。
首先是系统集成的巧妙实现。合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让信息能够自由、高效地流动。
合思创新性地推出了无需报销模式，这无疑是企业差旅管理最佳实践中的一大亮点。业务人员在因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程。同时，系统能够自动创建结算单，将发票明细自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个过程如同一条精密运转的生产线，高效且准确。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势之一。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在各个系统之间自由穿梭，实现了数据的高效共享和利用。
显著成效：效率飞升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费让选择更加便捷，同屏比价功能则为员工提供了更多的实惠选择。填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。原本需要手动进行的发票校验等工作，现在都由系统自动完成，从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营状况的慧眼，从而进行高效、及时、准确的决策。这对于企业的战略规划和运营管理具有至关重要的意义。
动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期往往容易忽视一些根本问题，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以达到降本增效的目的，才是更有意义的做法。面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案，展现出了强大的专业能力和服务意识。
展望未来，动力源计划结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思将继续陪伴动力源在数字化转型的道路上不断前行，为企业的发展提供强有力的支持。
借鉴经验：开启企业数字化转型之旅
动力源的成功实践为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用。
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