在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求愈发迫切。传统财务模式犹如老旧的船只,在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控乏力等风浪中艰难前行,严重掣肘了企业的发展效率与成本把控。北京合思信息技术有限公司宛如一艘崭新的巨轮,携先进的财务数智化产品与服务,为企业带来全面解决方案,助力企业冲破财务困境的迷雾,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
解决方案全景探秘
合思以其灵动的财务收支管理平台为核心引擎,依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”精妙方案,为客户勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化蓝图。
该方案通过系统的深度集成、数据的无缝互通以及流程的自动化运作,犹如一把精准的手术刀,有效剔除了企业财务数字化转型道路上的诸多顽疾。它打破了各系统之间的壁垒,让数据自由流动,使企业财务运作更加高效、精准。
核心功能优势剖析
-
系统集成 打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA等多系统进行深度融合。这就像是搭建了一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步传输,让数据在各个系统之间畅通无阻。
例如,在与企业的HR系统集成时,能将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统完美对接。与BPM系统集成,可将订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了工作效率。 -
无需报销 重塑商旅体验
合思对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑,让员工真切感受到数字化带来的便捷。业务人员因公出行消费时,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效流畅,极大地提升了企业的财务管理效率。 -
预算管控 精准把握开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。
当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够精准把握开支情况,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验 保障数据真实
合思的发票智能校验功能宛如一位严谨的财务卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。
它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加安全可靠。 -
自动生成凭证 减轻财务负担
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
应用场景与案例呈现
合思的解决方案如同一位万能钥匙,广泛适用于通信、能源、制造、医药、互联网等多种行业和企业类型。下面为您分享一些典型案例。
-
动力源:开启财务新体验
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据的互通。企业差旅报表的生成更加高效准确,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到全面革新,仿佛为企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:提升财务核算效能
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
企业差旅报表能够更及时准确地反映企业的差旅费用情况,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题。让企业的财务管理更加精细化、智能化。 -
派克新材:高效流程便捷支付
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业差旅报表能够为企业的决策提供更加有力的支持,实现了高效流程和便捷支付。
它成功解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中绽放光彩,取得了显著的成效。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的变革。让我们携手共进,为您的企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!