在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思财务收支管理平台的出现,为企业提供了一套全面且高效的出差管理解决方案,助力企业轻松应对转型难题,实现财务管理的升级与变革。
电子凭证转型痛点凸显
在电子凭证数字化转型的大背景下,企业在财务管理中遭遇了一系列棘手问题。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了管理成本。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这可能带来审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,且缺少统一的综合服务平台。涉及多部门时,难以实现协同作业,严重制约了企业的数字化转型进程。
合思科技实力雄厚
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,足以证明其产品和服务的可靠性与竞争力。
助力企业转型愿景远大
合思以数字技术与业财深度融合为切入点,致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展。通过这套出差管理解决方案,合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富,能满足企业出差管理等财务收支管理各环节的需求。
它具备差旅申请功能,员工可便捷地提交出差申请。支持商旅线上订购,让出差行程安排更加高效。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各类消费。
在发票管理方面,平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。自动提报功能节省了员工的时间和精力,资金结算和档案归档流程也更加规范。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能。AI辅助决策功能为企业管理者提供科学的决策依据。移动端应用让员工和管理者可以随时随地处理相关事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护和定制化服务为企业提供了可靠的保障,持续更新升级确保平台始终紧跟时代步伐。
创新亮点引领潮流
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点,为企业带来全新的体验。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这一创新模式让企业的出差消费管理更加便捷和高效。
将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。同时,实现电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
推出“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销迈进。这一举措简化了报销流程,提高了业财协同效率。
强大优势保障无忧
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的信息系统更加互联互通,提高了工作效率。
平台提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源和全天候客户服务热线。免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的优势和价值,灵活定价模式满足了不同企业的需求。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,全天候客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作案例充分证明了平台的可靠性和有效性。
精准定位应用广泛
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
在出差管理方面,无论是差旅费用管理、日常办公费用管理,还是财务报销、会计档案管理等,平台都能发挥重要作用。它为企业提供了一套完整的出差管理解决方案,帮助企业实现财务管理的精细化和数字化。
成功案例见证成效
众多企业通过应用合思的出差管理解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多难题。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应抓住机遇,积极选择合思平台的出差管理解决方案,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思出差管理解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用!