在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战与需求。
旧疾难医：传统财务模式的重重困境
动力源在财务数字化转型前，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多棘手的问题。
从系统整合层面来看，动力源自2011年开始系统自研之旅，虽实现了部分操作流程的线上化，但大量自研系统却难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的高效数字化管理差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难也是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是制约了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
对症下药：合思财务软件集成解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是强大的财务软件集成能力。
系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过财务软件集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动更加顺畅。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，充分体现了财务软件集成的优势。
循序渐进：解决方案的实施路径
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程有条不紊，历经多个重要阶段。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，制定了详细的财务数字化转型蓝图，明确了系统集成和流程重塑的目标和方向。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，通过财务软件集成将各个系统紧密连接起来。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。
在无需报销流程重塑上，合思引导员工适应新的消费、对账、审批和结算模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，逐步提高员工的接受度和使用效率。
成效显著：转型后的丰硕成果
经过合思财务软件集成解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这大大提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的财务软件集成能力，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
