在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品与服务，宛如一位财务难题的“破解高手”，为众多企业排忧解难，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，为员工差旅保障添砖加瓦的。
动力源：成长烦恼待破解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，就像一道道无形的屏障，阻碍着企业的高效运营。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在员工差旅保障方面，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，也无法为员工提供及时有效的差旅支持。
合思方案：打破数据孤岛枷锁
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一系列的组合拳，旨在打破数据孤岛，为动力源构建一个高效、协同的财务数字化生态系统。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现互联互通，合思成功打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的深度集成。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了坚实的支撑。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。员工在差旅过程中，消费受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，也为员工差旅保障提供了有力的支持。
转型成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。在员工差旅保障方面，效果尤为显著。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在员工差旅保障方面的投入更加合理高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在差旅过程中能够更加便捷地进行操作，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为员工差旅保障提供了更专业的支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工差旅保障方面，企业能够更好地规划差旅预算，控制差旅成本，为员工提供更优质的差旅服务。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在员工差旅保障方面，合思发挥了重要的作用，为企业提供了全方位的支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望提升员工差旅保障水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革，共同创造更美好的未来。
