在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速扩张的过程中，也面临着诸多影响差旅运行效率的难题。合思为其量身定制的财务数智化解决方案，成功助力鸣鸣很忙突破困境，提升了整体的差旅运行效率。
连锁零食巨擘的差旅困境
连锁经营业态为量贩零食的鸣鸣很忙，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 + 。但在差旅管理方面，却存在着一系列痛点，严重影响了差旅运行效率。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目，也让财务复核、做账压力巨大。
门店众多使得发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。
合思“良方”精准破局
面对鸣鸣很忙的差旅困境，合思提供了无需报销解决方案，为提升差旅运行效率开出了一剂良方。
差旅无需报销，成本合理收缩且员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，有效提升了差旅运行效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率，进而提升了差旅运行效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用情况，提升了差旅运行效率。
分步实施稳步推进
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列步骤，逐步提升鸣鸣很忙的差旅运行效率。
首先引入合思无需报销解决方案相关系统和功能，为提升差旅运行效率搭建了技术基础。
接着对相关人员进行系统操作培训，确保员工能熟练使用移动端申请、发票袋归集等功能，为提升差旅运行效率提供了人员保障。
最后逐步将原有的报销流程切换至合思解决方案流程，进行试运行和调整优化，不断提升差旅运行效率。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果，有效提升了差旅运行效率。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，差旅运行效率的提升在其中发挥了重要作用。
采购成本同比降低30%，这得益于差旅运行效率提升带来的整体运营效率的提高。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务，进一步提升了差旅运行效率。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了合思解决方案对提升鸣鸣很忙差旅运行效率的重要价值。
连锁零售企业在发展过程中，差旅运行效率的提升至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，提升整体效率和效益。如果您的企业也想挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，拥抱财务数智化变革，提升企业的差旅运行效率。
