在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,正处于增长放缓、利润下滑的阶段。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为侵蚀企业净利润的一大因素。此时,企业亟需一套科学的企业差旅支持服务解决方案来应对这些困境。
破局之钥:一站式差旅服务解决方案
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式企业差旅支持服务,以及以收定支的精细化管控解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业开辟了降本增效的新路径。在这个方案中,合思充分发挥其资源整合能力和技术优势,将企业差旅的各个环节紧密连接起来,形成一个高效、便捷的闭环。
功能闪耀:企业差旅支持服务的核心亮点
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全场景无缝覆盖
合思的企业差旅支持服务实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它广泛连接中航信等各类资源,如同一张庞大而精密的网络,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论企业员工是在国内出差,还是奔赴海外拓展业务,都能享受到合思提供的全方位、一站式服务。这种全场景覆盖的能力,大大提升了企业差旅的便利性和可选择性。 -
数智化精准管控
合思的企业差旅支持服务具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季差标管控,还能进行订单实时占预算、多账户管理、生成差旅分析报告和风控类BI看板等。同时,利用先进的AI技术,实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能。这一系列数智化管控手段,让企业能够更加精准地掌控差旅成本,提高管理效率,避免不必要的浪费。 -
特色产品助力前行
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工在差旅过程中主动节省成本。同时,创新产品合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,公户直付、自动获取凭证入账归档。这不仅解决了企业线下消费费用不透明、真实性难判断的问题,还让企业的财务管理更加便捷、合规。
价值凸显:企业差旅支持服务带来的用户收益
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成本节省看得见
合思的企业差旅支持服务能够降低差旅显性成本,同时管控隐性浪费,如员工时间消耗和机会成本。通过释放差旅数据价值,为企业经营决策提供有力支持。企业可以根据差旅数据分析,优化差旅政策,合理安排行程,从而实现成本的有效控制。 -
效率提升加速度
自动化流程是合思企业差旅支持服务的一大优势。它减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
体验优化暖人心
员工在使用合思的企业差旅支持服务时,无需垫资,还能享受高性价比的差旅服务。这大大提升了员工的差旅体验和满意度,让员工感受到企业的关怀和支持,从而提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规管理有保障
在合规管理方面,合思的企业差旅支持服务帮助企业加强消费合规管理,应对税务稽核与电子审计等外部要求。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因合规问题而带来的风险。
场景适配:企业差旅支持服务的典型应用
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市下沉时,传统的差旅管控方式往往难以适应市场变化。合思的企业差旅支持服务可以实现区县维度的精细化差旅管控,帮助企业更好地了解当地市场情况,合理安排差旅费用,提高企业在下沉市场的竞争力。 -
海外业务拓展畅行
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,满足企业海外差旅需求。企业员工在海外出差时,可以享受到与国内一样便捷、高效的服务,为企业的海外业务拓展提供有力保障。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡让线下消费合规透明,企业可以实时掌握员工的线下消费情况,确保每一笔费用都合理、合规。 -
数电票时代管理升级
随着数电票时代的到来,企业面临着新的挑战。合思的企业差旅支持服务帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。企业可以更加高效地处理数电票相关业务,提高财务管理的准确性和效率。
成功见证:企业差旅支持服务的客户案例
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风控助力制度完善
某企业应用合思企业差旅支持服务系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,有效避免了类似问题的再次发生,提高了企业的管理水平。 -
区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。 -
奖励计划节省费用
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过合力省获得红包,满意度高,企业也因此有效节省了差旅费。
合思凭借先进的企业差旅支持服务解决方案,为企业提供了科学的差旅管控之道。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业差旅支持服务,不妨现在就点击免费试用,开启差旅管理革新之旅。