在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业财务痛点方面展现出了卓越的能力和显著的成效。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源带来变革的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的一部传奇。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其技术实力和产品质量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的挑战与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理的效率和质量。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。差旅效益分析在这样的环境下变得困难重重，企业急需找到解决方案。
解决方案：合思组合拳破壁垒
面对动力源的诸多问题，合思给出了一套行之有效的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，犹如一套组合拳，直击企业痛点。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅效益分析提供了准确的数据支持。
实现无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了报销效率，也为差旅效益分析提供了更便捷的数据来源。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。让企业的数据能够自由流动，为差旅效益分析提供了更全面的数据基础。
实施过程：系统集成与功能推广
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控同步。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺利沟通。通过系统集成，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
接着推广无需报销等功能，让员工逐步适应新的报销和管理模式。在推广过程中，合思注重员工的体验和反馈，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过培训和指导，员工逐渐熟悉了新的报销流程，差旅效益分析也变得更加准确和高效。
取得成果：降本增效成果显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如差旅效益分析等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的报销效率，还降低了企业的差旅成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。通过合思的解决方案，财务部门能够更好地控制费用，确保企业的合规经营。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅效益分析为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划差旅活动，提高差旅效益。
客户评价：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过差旅效益分析，动力源能够更好地优化差旅管理，提高企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅效益分析为您的企业发展保驾护航。
