在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在企业财务管理领域大放异彩。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何为企业带来高效的财务管理解决方案。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌篇章
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，还有18家归档主体以及2万多个零售网点。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
档案困境：好想你财务管理的痛点剖析
尽管好想你在业务上取得了显著成就，但在财务管理的档案环节却面临着诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的特性，使得查找工作变得异常繁琐。要在堆积如山的纸质档案中找到所需文件，往往需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的高效需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
破局之策：合思档案为好想你量身定制方案
面对好想你公司在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
首先是打破壁垒，数据同源。合思档案实现了数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关信息，有效提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一把精准的钥匙，能够迅速打开数据的宝库。
其次是自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加高效地获取所需数据，确保审计工作的准确性和及时性。
最后是实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这就如同在茫茫大海中为档案管理找到了一座明亮的灯塔，让档案管理变得更加有序和高效。
稳步推进：合思方案的实施之路
合思根据好想你公司的实际情况，精心搭建了合思档案管理平台。在这个过程中，合思的专业团队充分考虑了好想你公司的业务特点和需求，确保平台的定制化和实用性。
同时，合思还对好想你公司的相关人员进行了全面的操作培训。通过系统的培训，员工们能够熟练掌握合思档案管理平台的使用方法，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。在实施过程中，合思逐步推进各项工作，确保每个环节都能得到妥善处理，为好想你公司的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：好想你见证效率提升财务软件的力量
经过一段时间的使用，合思的电子会计档案解决方案在好想你公司取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的确认和查找工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地获取和处理各部门的财务档案信息，提升了整体的管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，能够更加便捷地获取所需文件，提高了工作的流畅性。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
高度赞誉：好想你对合思方案的积极反馈
好想你公司对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了公司在档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的财务管理带来了极大的便利。通过合思档案管理平台，好想你公司实现了财务档案管理的数字化和智能化，为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：选择合思，开启高效财务管理之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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