在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常落空,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业的财务难题提供了有效的解决方案,尤其在提升差旅运行效率方面有着卓越的表现。
行业痛点:差旅运行效率的“绊脚石”
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,差旅运行效率也受到了极大的影响。动力源存在大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在差旅过程中,报销流程复杂,需要花费大量的时间和精力,导致差旅运行效率低下。
汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得差旅费用的管控变得困难重重,差旅运行效率大打折扣。
派克新材报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账压力剧增。员工在差旅结束后,长时间无法完成报销,影响了后续的工作安排,差旅运行效率严重受损。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足。这使得差旅费用的核算和管控变得混乱,差旅运行效率难以提升。这些问题导致企业效率低下、成本增加、财务风险较高,差旅运行效率成为了企业发展的一大瓶颈。
解决方案概述:开启差旅运行效率提升之门
合思以其独特的解决方案,为提升差旅运行效率打开了一扇新的大门。通过广泛连接的生态,合思如同一张巨大的网,将各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让差旅运行效率得到了质的提升。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,实现了跨系统预算管理、合同管理与付款的关联、发票的高效处理以及财务凭证的自动化生成。在差旅场景中,这些功能能够让差旅费用的管控更加精准,差旅运行效率大幅提高。
核心功能亮点:差旅运行效率的助推器
合思的核心功能亮点,如同一个个助推器,有力地提升了差旅运行效率。多系统集成打破了数据孤岛,让数据如同流畅的水流般互通。员工在差旅过程中,各个系统的数据能够实时共享,操作体验得到了全面革新,差旅运行效率自然也随之提升。
无需报销功能让员工在差旅中免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大节省了员工和财务的时间和精力,差旅运行效率显著提高。
强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅预订等环节,能够与更多的供应商系统连接,为员工提供更多的选择,提升差旅运行效率。
灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通。在差旅费用的核算和管理中,能够根据企业的需求进行灵活配置,提高了差旅运行效率。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工在差旅预订时,能够快速比较不同供应商的价格,选择最适合的方案,差旅运行效率得到了进一步提升。
通过设置审批节点触发概率,简化多业务场景人员的审批流程。在差旅审批环节,能够快速完成审批,避免了繁琐的流程,差旅运行效率大幅提高。
具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊等。在差旅合同的管理中,能够更加规范和高效,差旅运行效率得到了保障。
用户收益:差旅运行效率提升带来的红利
应用合思的解决方案后,企业用户在差旅运行效率提升方面获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工在差旅结束后,能够快速完成报销,不会因为报销问题影响后续的工作安排,差旅运行效率得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技会计人员成本节约约50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅费用的分析和管控中,进一步提升差旅运行效率。
预算管控更加有效,避免了费用超标和预算失控的情况。在差旅预算的管理中,能够实时监控预算执行情况,确保差旅费用在预算范围内,差旅运行效率得到了保障。
财务核算效率提升,赛傲生物财务核算效率提升90%。在差旅费用的核算中,能够快速准确地完成核算工作,为企业的决策提供及时的数据支持,差旅运行效率得到了提高。
企业经营数据实时可见,管理者能够随时随地查看财务数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅管理中,管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅策略,差旅运行效率得到了进一步提升。
典型场景:差旅运行效率提升的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在提升差旅运行效率方面有着广泛的应用。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,差旅运行效率得到了极大的提升。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价和免垫资服务。员工能够快速找到最适合的差旅方案,节省了时间和成本,差旅运行效率得到了提高。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅预算的管理中,能够确保差旅费用在预算范围内,避免了费用超标,差旅运行效率得到了保障。
在系统集成场景中,多系统集成打破数据孤岛,实现数据互通。员工在差旅过程中,各个系统的数据能够实时共享,操作体验得到了全面革新,差旅运行效率自然也随之提升。
在报表分析场景中,企业能够通过合思的系统生成各种差旅报表,对差旅费用进行深入分析。管理者能够根据分析结果及时调整差旅策略,差旅运行效率得到了进一步提升。
客户成功案例:差旅运行效率提升的真实见证
众多客户通过使用合思的解决方案取得了成功,差旅运行效率得到了显著提升。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅管理中,动力源的员工能够快速完成报销,差旅运行效率得到了极大的提高。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用的核算和支付中,汉威科技能够快速准确地完成工作,差旅运行效率得到了显著提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理中,派克新材的员工能够快速完成报销,财务人员能够快速生成报表和完成核算,差旅运行效率得到了极大的提高。
这些案例充分证明了合思解决方案在提升差旅运行效率方面的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业对于提升差旅运行效率的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想提升企业的差旅运行效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!