在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务,为企业解决差旅管控难题提供了行之有效的方案。
差旅痛点洞察:探寻企业“净利润黑洞”
当前企业在差旅管理中面临着诸多困境,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的利润空间。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据了相当大的比例,占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临着诸多挑战。
合思方案解码:开启差旅管理智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一方案助力企业实现差旅管理从硬控到智控的转变,科学降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能探秘:解锁差旅管理的四大法宝
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精细化管控:数智引领差旅无感之治
合思运用数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。通过设置精细化规则,激励员工主动省钱。同时,差标可以根据不同季节和市场变化进行灵活调整,确保企业的差旅成本得到有效控制。此外,BI差旅风控系统能够实时监控预警,及时发现和解决差旅过程中的风险问题。 -
资源整合:搭建全球差旅资源的超级平台
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了丰富的差旅资源。其覆盖范围广泛,包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业提供了更多的选择,降低了差旅成本。 -
AI应用:开启差旅管理的智能新篇章
合思推出了一系列AI应用功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务,同时为企业实现了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用,提高了差旅管理的效率和精准度。 -
合规透明:构建差旅合规管理的坚固防线
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,实现了全链路管理,确保企业的差旅费用合规透明。
应用场景剖析:多领域见证合思差旅管理成效
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下沉市场深耕:精准管控激活三线以下商机
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场拓展中的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高利润空间。 -
出海业务拓展:全球布局化解海外差旅难题
合思帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。它提供高性价比的出行选择和多语言服务,满足了企业对员工境外安全保障、资源价格优势等多方面的需求。无论是在全球哪个角落,合思都能为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控:易商卡消除因公消费管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资,报销便捷,企业能够有效控制成本。这一功能提高了员工的满意度,同时也为企业的财务管理带来了便利。 -
数电票管理:数字化档案助力合规高效归档
合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业已通过数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题,这表明合思在数电票管理方面具有强大的实力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇,选择合思这样的专业平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控升级,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。