在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中为企业提供了强大助力，尤其在差旅开支监控方面表现出色，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：财务智能化转型正当时
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业搭建了一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在当前经济环境下，工业化中后期的企业对财务管理提出了更高的要求。他们迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理，而差旅开支监控作为企业费用管理的重要一环，也备受关注。费控报销的发展趋势最终将走向“无需报销”，这为企业的差旅开支监控带来了新的机遇和挑战。
痛点分析：企业费用管理困境待解
企业费用支出管理面临着诸多难题。费用支出种类繁多，差旅开支更是其中的大头，其发生频次高，合规性却较差。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式仅仅从财务的视角出发，存在滞后性和片面性，无法适应企业组织结构的快速变化，对于差旅开支监控也显得力不从心。
企业在税务会计和费用会计方面同样面临着挑战。电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，要求实现业务系统与财务系统的打通，否则差旅开支监控将难以实现精准化。电子发票的重复打印、重复报销问题，也给企业的差旅开支监控带来了风险，需要借助先进的费控管理系统来解决。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，有效降低企业决策成本与 IT 建设风险。在差旅开支监控方面，合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用合规、透明。
核心模块：多元模块赋能差旅开支监控
- 费控管理：五级升级开启智能之旅
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越。平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的升级，实现从手工报销到高级无需报销的转变。这一升级过程极大地提升了企业费控管理的自动化和智能化水平，让差旅开支监控更加精准、高效。
企业可以根据自身需求，逐步提升费控管理的层级，实现对差旅开支的精细化监控。例如，在较低层级时，可以实现基本的费用报销流程自动化；而在高级层级，能够实现差旅费用的实时预警和智能分析，为企业的决策提供有力支持。
- 采购管理：集成供应商降低成本
平台集成了多家企业高频供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。这不仅降低了企业的采购成本，也为差旅开支监控提供了便利。企业在进行差旅相关的采购时，如预订酒店、机票等，可以通过平台直接与供应商对接，实现一站式采购。
同时，平台对采购流程进行全程监控，确保每一笔差旅采购费用都符合企业的规定。通过集中管理采购信息，企业能够更好地掌握差旅开支的动态，及时发现异常情况并进行处理。
- 预算管理：自动输出实时更新
合思的预算管理模块可以根据企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。这完善了企业事前、事中、事后的控制水平，对于差旅开支监控具有重要意义。
在事前，企业可以根据业务规划合理制定差旅预算，并通过平台进行审批和监控。在事中，平台实时跟踪差旅费用的支出情况，与预算进行对比，及时发出预警。在事后，对差旅费用进行分析和总结，为下一次预算制定提供参考。
- 报销管理：全流程自动化释放压力
平台实现了报销全流程自动化，员工在全场景下无需报销。这一创新模式极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也提高了差旅开支监控的效率。
员工在进行差旅消费时，只需通过平台进行简单操作，费用信息即可自动上传并进行审核。财务人员无需手动处理大量的报销单据，减少了人为错误和繁琐的工作。管理者可以通过平台实时查看差旅费用的报销情况，进行有效的监控和决策。
- 发票管理：批量验真查重防风险
在发票管理方面，平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。在差旅开支监控中，发票是重要的凭证，其真实性和合规性直接影响到费用的报销和监控。
平台通过先进的技术手段，对电子发票进行快速准确的验真和查重，确保每一张发票的真实性和唯一性。这不仅保障了企业的财务安全，也为差旅开支监控提供了可靠的数据支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的能力，可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅开支监控方面，这种广泛连接的能力使得企业能够整合各方数据，实现更全面、精准的监控。
此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界，为差旅开支监控提供了更多的可能性。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思在多个行业都有成功的应用案例，在差旅开支监控方面也取得了显著成效。
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过对差旅费用的精细化管理和监控，该公司有效降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块打通数据连接。这使得该公司能够实时掌握差旅开支情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险。在差旅开支监控方面，该品牌通过平台对各门店的差旅费用进行统一管理和监控，提高了财务管理的效率和透明度。
服务体系：专业服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系，包括行业咨询和投资研究。
在行业咨询方面，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，以及竞争策略制定等服务。在差旅开支监控领域，合思的专业顾问可以根据企业的实际情况，为企业量身定制差旅费用管理方案，提供专业的建议和指导。
在投资研究方面，为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。这有助于企业在发展过程中更好地规划财务战略，包括差旅开支的管理和监控。
合思凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的深入洞察、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在差旅开支监控方面，合思更是以其卓越的技术和专业的服务，为企业提供了强有力的支持。
如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台，体验其在差旅开支监控方面的强大功能，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
