在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一强大的文档管理解决方案，助力企业攻克财务档案管理难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在财务档案管理领域，企业如同在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理时，工作人员需耗费大量时间逐一确认单据的一致性，不仅过程繁琐，还极易出现单据遗失的情况。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，想要将它们准确无误地串成一条完整的项链，谈何容易。
查找效率低下也是一大困扰。受时间和空间的双重限制，当企业需要查找某一份档案时，往往如同大海捞针。工作人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找许久，却不一定能实时调阅到所需文件，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行日常的整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是悬在企业头上的一把利剑。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案，领航财务数智化
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的得力助手，也是一款卓越的文档管理解决方案。
它基于广泛连接的生态系统，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务中心，让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，打破信息孤岛，提高财务决策的科学性和准确性。同时，它还支持与企业现有的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和交互，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
核心功能亮点：科技赋能，打造智慧档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同为企业的财务档案管理插上了科技的翅膀。
开放式接口互联与自主采集功能，让合思档案能够轻松与企业内部的各种业务系统进行对接，自动采集各类财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，则大大提高了数据处理的效率，让企业无需再为繁琐的文件处理而烦恼。
智能关联与自动组装功能，能够将相关的财务数据进行智能匹配和组装，形成完整的档案文件。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案文件的准确性和合规性。
精准权限管控与档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据不同的用户角色和业务需求，设置不同的访问权限和档案目录结构。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案数据的安全性和规范性。
多维检索与一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速查找所需的档案文件，并实现一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业内部人员之间的档案共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业的实物档案管理更加科学、高效。
用户收益：降本增效，实现财务数字化转型
合思档案为企业带来了实实在在的收益，帮助企业实现了降本增效和财务数字化转型。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行手工归档，只需将相关数据上传到合思档案系统，系统即可自动完成归档操作。
档案利用便捷高效，让企业可以随时随地调阅所需的档案文件。无论是企业内部的审计、税务检查，还是日常的财务分析和决策，都可以快速获取准确的档案数据，为企业的运营管理提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实时掌握财务数据的动态变化，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。
同时，合思档案能实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业节约了大量的耗材成本、存储成本和人力成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而投入大量的资金和精力，真正实现了绿色办公和低碳运营。
典型场景：广泛应用，助力各行业财务升级
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的大背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多难题。合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，可广泛应用于各类企业的财务档案管理场景。
食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都可以借助合思档案实现财务档案管理的升级。例如，在食品行业，合思档案可以帮助企业对采购发票、销售合同等财务档案进行高效管理，确保企业的财务合规和经营安全。在教育培训行业，它可以协助企业对学费收入、教师薪酬等财务数据进行准确记录和分析，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：实践见证，彰显卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案这一文档管理解决方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还提升了企业的运营效率和员工满意度。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过实现财务数据的实时共享和分析，云海肴的财务决策更加科学、准确，企业的竞争力得到了进一步提升。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优秀的文档管理解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
