在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思仿佛一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着企业规模不断扩大，业务日益复杂，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以满足企业的需求。而合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了一场全新的财务数字化变革，其中全面发票管理更是其中的关键一环。
汉威科技：财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域闪耀光芒，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
然而，随着公司业务的不断拓展和市场竞争的加剧，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多困境。费用控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大；报销流程就像一条冗长且曲折的道路，繁琐不堪；财务数据则好似散落在各处的珍珠，难以实时掌握。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
在传统的财务管理模式下，汉威科技的员工报销就像一场漫长的马拉松。他们需要手动提交申请、接受人工审核、进行线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，而且容易出现错误和漏洞，导致费用支出的合规性难以保证。同时，汉威科技的业务涉及多个领域和地区，财务数据分散在不同的系统和部门中，如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合和分析。这使得企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况和经营成果，从而影响了企业的战略决策。全面发票管理在这样的情况下更是难以有效开展。
合思方案：全面赋能汉威
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全链路费控：开启报销新时代
合思为汉威科技提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。通过企业消费商城 + 易商卡，它如同一张细密的大网，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据就像灵动的音符，自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，全面发票管理在这个过程中得到了有效的落实。 -
智能收付：优化资金管理
合思付款帮助汉威科技统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它如同一位精准的规划师，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，全面发票管理也与资金管理紧密结合。
合思收款为汉威科技打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票如同按下快速启动键，缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，全面发票管理在销售环节也发挥着重要作用。
- 智能分析：助力决策升级
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技提供多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，就像一位贴心的助手，随时为企业提供精准的财务分析。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，全面发票管理的数据也能在分析中发挥价值。
显著成果：见证合思实力
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效率提升：释放人力价值
在合思费控的帮助下，汉威科技的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这就像一场及时雨，节约了大量的人力和时间成本，让员工和财务人员从繁琐的报销和记账工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。全面发票管理流程的优化也为效率提升做出了贡献。 -
资金增效：降低资金风险
合思付款和收款解决方案使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这就像给企业的资金管理装上了强大的引擎，有效提高了企业的资金管理效率，降低了资金风险。全面发票管理在资金流转过程中保障了数据的准确和合规。 -
决策支持：挖掘收益增长
通过合思BI的数据分析和预警功能，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这就像为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛，为企业的经营决策提供了有力支持，帮助企业挖掘潜在的收益增长点，实现了更科学的降本增效。全面发票管理的数据为分析提供了重要依据。 -
合规增强：保障稳健发展
合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和实时共享，提高了财务数据的准确性和及时性。这就像为企业建立了一座坚固的堡垒，增强了企业的合规性和风险管控能力，为企业的稳健发展提供了坚实保障。全面发票管理在合规性方面起到了关键作用。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队，为汉威科技等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的经济效益和社会效益。合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率、降低了成本，还增强了企业的合规性和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在全面发票管理方面，合思也展现出了强大的实力。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，构建更加开放、共赢的财务数字化生态系统。全面发票管理也将随着合思的发展不断优化和升级。
如果你也希望你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。合思将以其卓越的产品和服务，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，全面体验其在全面发票管理等方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数字化解决方案。让我们携手合思，共同开启未来财务数字化的新篇章。
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