在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化的关键走向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉时代脉搏,全力协助企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理的革新与升级。差旅信息化应用在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。
市场风云:政策驱动转型浪潮
当下,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点工作正式启动,截至2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
在这样的政策背景下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。差旅信息化应用成为企业顺应这一趋势的重要手段。然而,企业在转型过程中也遭遇了诸多挑战。
痛点剖析:电子凭证数字化误区
电子凭证在数字化进程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还需应对合规风险以及报销流程滞后等问题。差旅信息化应用能够有效解决这些痛点,提升企业的财务管理效率。
策略领航:全流程解决方案破难题
合思以电子凭证会计数据标准为指引,采取了一系列有力措施助力企业解决电子凭证数字化转型难题。通过加强培训和教育,提升企业员工对电子凭证数字化的认知和操作能力。
完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。积极推广和应用电子凭证数字化技术,加速企业的转型进程。建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全。加强监督和管理,确保企业的数字化转型合规进行。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业实现电子凭证的全链无纸化。差旅信息化应用在这个全流程解决方案中占据着重要环节,能够实现差旅费用的自动化处理和管理。
核心引擎:财务收支管理平台显神通
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
差旅信息化应用在平台中得到了充分体现。员工可以通过平台进行便捷的差旅申请,系统能够自动审核,提高审批效率。在商旅订购方面,线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。
平台还拥有总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额管控能够帮助企业控制差旅费用的支出,避免超支。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务,提高工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化业务开展。
优势凸显:专业实力铸就竞争壁垒
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅信息化应用在这个生态系统中能够实现与其他业务的无缝对接,提高企业的整体运营效率。
成功典范:多行业案例见证卓越成效
展示多个不同行业的成功案例,充分彰显了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。差旅信息化应用让该企业的差旅费用管理更加高效,财务入账效率提高了60%。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案,实现财务全流程数字化闭环。在差旅管理方面,通过差旅信息化应用,减少了差旅超标和纸张浪费,提升了企业的管理水平和环保形象。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。差旅信息化应用在其中起到了重要的协同作用,让企业的财务管理更加便捷和高效。
服务保障:全方位体系护航企业发展
合思提供全方位的服务体系,确保企业能够顺利使用平台并获得良好的体验。专业的客户成功团队为客户提供定制化服务,根据企业的不同需求,制定个性化的解决方案。
持续的技术支持让企业在使用过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。免费试用是合思为企业提供的一项福利,企业可以在试用期内充分体验平台的功能和优势,再决定是否正式使用。灵活定价模式根据企业的规模和使用需求进行合理定价,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝集成,避免数据孤岛的出现。易于上手的操作界面让员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线随时为企业提供服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时响应。丰富的培训资源帮助企业员工提升对平台的使用能力和数字化管理水平。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的产品和服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化应用在这个过程中发挥着不可替代的作用。
如果您想深入了解差旅信息化应用以及合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务收支管理平台的魅力,开启企业财务数智化转型的新篇章。