在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也有所下降。每百元营业收入中的费用不断增加，让企业的利润空间被进一步压缩。在这样的大背景下，挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告旨在帮助企业通过科学的差旅管理，挖出更多净利润，提升差旅运行效率。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下，企业的经营状况并不乐观。营业收入的增长变得越来越艰难，利润率也在持续下滑，企业的盈利能力大不如前。与此同时，每百元营业收入中的费用却在不断上升，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
而差旅市场则呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例从10% – 40%不等。在金融服务等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。差旅运行效率的低下，让企业在这方面的支出愈发沉重。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却会牺牲员工的体验。员工在这样的管控下，出行受限，工作积极性也会受到影响，这对企业的可持续发展是极为不利的。而且，这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着市场的发展，下沉市场的差旅频率逐渐增高。然而，企业的差旅管控却难以做到精细化，无法满足不同地区的需求。出海业务的开展也带来了国际差旅管理的难题，不同国家和地区的政策、文化差异，让差旅管理变得更加复杂。
线下差旅费用管控存在着盲区，很难做到全面、准确的监管。在数电票时代，企业面临着合规风险，传统的报销流程也难以前行，这进一步影响了差旅运行效率。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思主张从“硬控”转变为“智控”，采用数智化、精细化的管理手段。通过这种方式，科学地降低差旅成本，提升差旅运行效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。让企业在差旅管理方面更加轻松、高效。
核心模块：全流程数智化差旅管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。
在AI应用方面，合思也有着出色的表现。它提供智能审批功能，能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和企业的规定，为员工推荐合适的行程和住宿，提升员工的出行体验。自动化预订服务让员工可以更加便捷地完成差旅预订，节省时间和精力。差旅预算自动计算功能则可以帮助企业更好地控制差旅成本，提升差旅运行效率。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，为企业员工的差旅住宿提供了更多的选择。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。
在预订服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，员工遇到问题都能及时得到帮助。
合思还具备智能差标管控、BI差旅风控系统等功能。智能差标管控可以根据企业的差旅标准，对员工的差旅消费进行实时监控和管控，确保消费合规。BI差旅风控系统则可以对差旅数据进行分析，及时发现潜在的风险，为企业的差旅管理提供有力的支持，提升差旅运行效率。
成功案例：差旅管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。通过合思系统的监控，企业避免了超60000元的损失，并且完善了差旅制度，加强了对差旅行为的监控，提升了差旅运行效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。这一举措取得了显著的成效。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这说明企业在差旅管理方面实现了量与价的平衡，既满足了业务发展的需求，又有效地控制了成本，提升了差旅运行效率。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力，能够帮助企业提升差旅运行效率，实现降本增效。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在差旅资源方面，合思凭借与国内外OTA的合作，为企业提供丰富的酒店、机票等资源，满足企业不同的差旅需求。
在技术支持方面，合思不断投入研发，提升系统的稳定性和功能的完善性。确保企业在使用系统过程中不会出现技术故障，保证差旅管理的顺利进行。
在专业的差旅管理解决方案方面，合思根据企业的不同需求和行业特点，为企业量身定制差旅管理方案。帮助企业优化差旅流程，提升差旅运行效率。
在数据安全和合规方面，合思采取了一系列措施保障企业信息安全。帮助企业应对合规风险，让企业在差旅管理方面更加放心。
在客户服务方面，合思配备了专业的客服团队，能够及时响应企业的需求。无论企业遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决，提升企业的满意度。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理解决方案和强大的服务体系，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法，在市场竞争中赢得优势。
