在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业亟需寻找新的突破点。精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的解决方案,已经助力多家连锁零售企业成功实现转型。接下来,我们就以鸣鸣很忙为例,深入了解合思解决方案的强大效能。
客户背景:零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,可谓是零食连锁行业的巨头。然而,在其“强加盟”模式的快速扩张过程中,也面临着一系列问题。
门店标准化落地困难重重。各门店在运营管理、财务报销等方面存在较大差异,导致整体管理效率低下。财务报销流程更是低效,严重影响了企业的运营节奏。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在差旅过程中,申请与报销无法有效衔接,使得财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销,工作效率极低。
门店众多,发票审核和回收成了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间成本。私车公用管控也十分薄弱,公里数难以核查,导致费用报销存在一定的漏洞。
解决方案:合思无需报销方案的精准出击
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题,合思提供了无需报销解决方案,全面优化了企业的文档审批流程。
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工操作,提高了发票处理的准确性和效率。
在私车公用上,员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,通过AI风控助手识别异常操作,有效加强了私车公用的管控,规范了文档审批流程。
成果展示:转型成效显著财务价值凸显
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,文档审批流程得到了极大的优化。
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,大大提高了企业的运营效率。
从提交到归档,门店报账至多24h。这一改变极大地缩短了报账时间,提高了员工的工作积极性,也使得财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化文档审批流程,减少了人工操作和错误,降低了企业的运营成本。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为企业提供了准确、及时的财务数据,企业可以根据这些数据做出更加科学的决策,指导业务的发展。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%。这一功能进一步优化了企业的采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。
鸣鸣很忙的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和强大价值。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助专业的解决方案提升运营效率、挖掘利润空间。
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