随着 2022 年底疫情的退潮,2023 年企业差旅业务犹如久闭闸门后的洪流,呈现出“井喷式”增长。然而,在这繁荣景象背后,价格上涨、成本控制等难题也如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入市场调研,细致分析当前费控及差旅市场的现状与趋势,为企业量身定制应对策略和解决方案。
市场形势:差旅经济的复苏与差异
差旅经济在 2023 年展现出强劲的复苏态势。2023 年 1 – 7 月,差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,不过消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。
行业、业务线和区域之间的差异十分显著。制造业的增速尤为明显,而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了明显的增长。有 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上。
与此同时,企业商务消费价格和成本也在上升。2023 上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
痛点剖析:企业差旅管理的困境
成本高企难控
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高,并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月,环比上涨 50%以上。超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险突出。
效率提升遇阻
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购的情况普遍存在,导致诸多痛点。
管控难题凸显
多数企业事前管控不足,主要依赖事后报销控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。各业务场景订单超标数据增长,发票合规性风险也日益突出。
解决方案整体策略:省数智引领发展
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,增加员工参与度,实现降本增效和可持续发展。
核心模块:精准施策降本增效
预算管控护航
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在合理预算范围内。
消费标准自控
绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能,让消费更加规范有序。
精益消费策略
采用同性同住、提前预定等策略降低成本,还可以尝试合思商城“合力省”模式,进一步挖掘省钱潜力。
数智化建设提速
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证,利用 BI 进行数据分析,让财务管理更加高效智能。
竞争优势:生态模式解决方案独特
广泛连接生态
与众多企业合作,构建广泛连接的生态,提供聚合商旅等全方位财务数智化服务。
双轮驱动模式
通过模式创新满足企业不同需求,为企业提供多样化的选择。
无需报销方案
打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心。
成功案例:实践验证实力
上市公司的效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。
连锁企业的满意提升
某连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。
企业差旅的成本优化
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。
流程自动化的显著成效
流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。
服务体系:专业覆盖有保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供 400 – 999 – 8293 咨询热线和线上免费体验服务,让企业随时获得专业支持。
在当前复杂的市场环境下,企业面临着降本增效和可持续发展的挑战。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种问题,实现数字化转型,提升企业竞争力。如果您想进一步体验合思带来的高效差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。