在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然而至。在这场变革的浪潮中，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。合思推出的档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了高效解决财务档案管理难题的大门。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，一同探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，体验高效档案检索方式带来的巨大变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在商业长河中历经风雨的企业，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和独特的市场眼光，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，其商业版图不断拓展，规模日益壮大。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。传统的档案管理方式存在着诸多弊端，归档工作犹如一团乱麻，文件资料难以有序整理和存放，导致归档效率低下；查找档案更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作进度；高昂的管理成本也像一座大山，压得企业喘不过气来；更为严峻的是，部分档案管理操作还存在不合规的情况，给企业带来了潜在的风险。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的稳健发展造成阻碍。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思充分发挥自身的专业优势，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案，为企业带来了高效档案检索方式的全新体验。
打破数据壁垒，实现同源共享。在传统的档案管理模式下，各个部门之间的数据相互孤立，形成了一个个“信息孤岛”，财务人员在查找和利用档案数据时困难重重。合思档案管理平台打破了这一局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业各个环节的档案数据进行整合，形成了一个统一的数据资源库。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，快速准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。这种高效的档案检索方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
自动组装审计，提升审计效能。审计工作是企业财务管理中的重要环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的人力和时间。合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了审计数据的自动组装。在进行内外审计时，系统能够快速准确地提取相关的档案数据，并按照审计要求进行整理和分析，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。通过这种高效档案检索方式，企业能够更加及时地发现财务管理中存在的问题，为企业的健康发展提供有力保障。
虚实结合管理，实现实物高效定位。档案管理不仅包括电子档案的管理，还涉及到实物档案的管理。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的存放位置。这种虚实结合的档案管理方式，让实物档案的查找变得轻而易举，实现了实物档案的高效管理，为企业节省了大量的人力和物力成本。
合作共赢的显著成效
在合思档案管理平台的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，高效档案检索方式的优势得到了充分体现。
人工耗时大幅减少。通过合思档案管理平台的应用，好想你在档案管理过程中减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力完成的归档、查找等工作，如今在系统的自动化操作下，轻松高效地完成。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到业务创新和发展中，为企业创造更大的价值。
总部管理效率提升。合思档案管理平台的实施，让好想你总部在档案接收管理方面减少了80%的管理耗时。总部能够更加及时、准确地获取各门店和归档主体的档案信息，实现了对企业档案资源的集中统一管理。这种高效的管理方式，有助于总部更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
借阅管理更加便捷。在借阅管理方面，合思档案管理平台帮助好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询所需档案的信息，并进行在线借阅申请。档案管理人员能够及时审核申请，并通过系统定位档案位置，快速完成借阅手续。这种高效档案检索方式，让档案借阅管理变得更加便捷、高效，提升了企业内部的信息流通效率。
综合成本显著降低。通过实施合思档案管理平台，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸张、存储设备等硬件成本的减少。企业在实现档案管理数字化转型的同时，也实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益。
携手合思，开启数智转型新征程
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，让高效档案检索方式成为企业发展的强大助力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505，与合思的专业团队进行深入沟通；也可以访问www.hosecloud.com，详细了解合思档案管理平台的功能和优势。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验高效档案检索方式带来的便捷与价值，开启企业财务数智化转型的崭新征程。
