在2023年疫情退去之后,企业的差旅业务如同春日里的繁花,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一繁荣景象背后,也隐藏着诸多挑战。差旅价格的上涨以及成本控制的巨大压力,如同两座大山,压在企业的肩头。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列解决方案,致力于帮助企业在差旅及费控领域实现降本增效。接下来,让我们通过具体的客户案例,深入了解合思方案的显著成效。
客户背景:企业差旅痛点面面观
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大型上市企业的管理困境
有一家L4级无需报销的上市公司,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费用管理方面,这家企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的道路,让员工疲惫不堪。财务部门则陷入了大量低价值的工作中,耗费了大量的时间和精力。而企业老板也无法实时掌握业务数据,仿佛在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。 -
连锁经营企业的管理难题
另一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业规模大、业务分散,在差旅及费用管理上,员工满意度低成为了一个突出问题。财务核算工作更是费时费力,如同一场艰苦的马拉松。随着企业的不断发展,管理难度也在不断提升,让企业管理层头疼不已。 -
差旅业务密集企业的成本挑战
还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV达到80万 + 。此前,该企业的差旅成本缺乏有效的合规管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。疫情放开后,酒店价格上涨,更是给企业带来了新的挑战,让企业在差旅成本控制方面陷入了困境。
解决方案:合思妙方化解难题
- 大型上市企业的数智转型之路
针对L4级无需报销上市公司的问题,合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,如同紧密咬合的齿轮,协同工作,为企业带来了全新的管理体验。
在预算管理方面,实现了预算预占用和费用标准校验功能,让企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。员工可以通过移动端进行申请,无需垫资,大大提高了员工的工作效率。财务部门则在月底进行一次对账入账,实现了自动化处理,节省了大量的人力成本。同时,管理洞察和数据监测功能,为企业的差旅分析提供了有力的支持,让企业老板能够实时掌握业务数据,做出精准的决策。
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连锁经营企业的差旅升级之策
对于连锁经营上市公司,合思商城发挥了重要作用。它无缝接入企业原有的TMC,为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。员工在选择出行方式和酒店时,有了更多的选择,满意度得到了显著提升。财务部门的核算工作也变得更加轻松,管理难度大大降低。 -
差旅业务密集企业的成本优化之道
员工数千名的企业,面临着差旅成本过高的问题。合思商城的“合力省”政策,如同一场及时雨,为企业带来了福音。当员工选择低价酒店、机票时,企业会给予奖励金,激励员工主动节约成本。同时,合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,让企业的差旅管理更加规范、高效。
成果展示:数据见证显著成效
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大型上市企业的效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%,让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。这些数据的背后,是企业管理效率的大幅提升和成本的有效控制。 -
连锁经营企业的满意度逆袭
连锁经营上市公司也在合思的帮助下,实现了华丽转身。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一显著的变化,得益于合思商城提供的优质服务和丰富资源。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀,对企业的满意度也大大提高。 -
差旅业务密集企业的成本骤降
员工数千名的企业在实施合思方案后,差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思“合力省”政策的有效性,为企业节省了大量的差旅成本。
差旅经济分析对于企业的发展至关重要。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅及费控管理成为了企业降本增效的关键环节。合思通过一系列创新的解决方案,切实帮助企业解决了差旅及费控方面的问题,实现了降本增效的目标。
未来,随着企业面临的内外部环境不断变化,降本增效的压力将持续存在。合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的解决方案。
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