合思:引领企业财务数智化转型,实现票据审核加速

合思:引领企业财务数智化转型,实现票据审核加速
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。随着市场环境的日益复杂多变以及监管要求的不断提高,越来越多的企业开始积极寻求高效、便捷的财务解决方案。然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,传统的财务管理方式存在诸多弊端,如数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等问题,已经难以满足企业的发展需求。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专业的财务数智化解决方案提供商,其重要性愈发凸显。合思创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思以提供全方位财务数智化服务为精准定位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的丰富服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化、个性化的服务,真正做到想客户之所想,急客户之所急。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和强大的技术研发能力为产品的持续创新和升级提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,充分证明了合思产品的市场认可度和巨大价值。在这个过程中,票据审核加速是合思产品为企业带来的重要价值体现之一。

核心功能:开启高效财务管理新篇章

  • 费控报销:票据审核加速的智能利器
    合思费控是一款功能强大的财务管理工具。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况,实现了票据审核加速,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:差旅管控与成本节约的智慧之选
    合思商城集成了丰富的商旅资源。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低企业差旅成本。在整个过程中,对于相关票据的处理更加高效,进一步促进了票据审核加速。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持系统
    合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。为管理者提供及时的数据决策依据的同时,也有助于财务人员对相关费用票据进行更精准的审核,实现票据审核加速。

  • 开放平台:打破数据壁垒的集成枢纽
    合思的开放平台具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得票据审核过程中的信息传递更加顺畅,实现了票据审核加速。

优势对比:凸显合思创新性与高效性

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛,让企业告别繁琐的手工操作和数据不一致的困扰,在票据审核加速方面具有显著优势。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率,实现了票据审核加速。

传统预算管控方式往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这使得票据审核在预算管控的框架下更加高效,实现了票据审核加速。

传统发票管理依赖人工校验,效率低且容易出错。合思费控支持发票智能校验,可自动完成发票的验真、查重等工作,提高发票识别效率,降低财务审核工作量,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为票据审核加速提供了有力保障。

行业应用:多行业见证合思价值

  • 科技行业:动力源的效率变革
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据审核加速起到了关键作用,使得企业的财务管理更加高效。

  • 科技制造行业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据审核加速为企业的财务核算和管控提供了有力支持。

  • 高端制造业:派克新材的数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。票据审核加速在其中发挥了重要作用,推动了企业的数字化转型。

  • 机械制造行业:江西奈尔斯的费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。票据审核加速助力企业实现了费控工作的优化。

展望未来:持续创新,共赴财务数智化新征程

合思凭借其创新的产品理念、强大的技术功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,票据审核加速是合思为企业带来的重要价值体现,为企业的财务管理注入了强大动力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,进一步拓展应用场景。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与合作伙伴紧密合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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