合思费控系统:开启差旅信息化应用新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。多系统林立如同错综复杂的迷宫,费用管控难似攀登陡峭山峰,报销流程繁琐如陷入泥沼。企业在数字化转型的征程中,正迫切寻求一把能够解开这些难题的钥匙。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统:开启差旅信息化应用新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。多系统林立如同错综复杂的迷宫,费用管控难似攀登陡峭山峰,报销流程繁琐如陷入泥沼。企业在数字化转型的征程中,正迫切寻求一把能够解开这些难题的钥匙。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:转型路上的荆棘

  • 自研系统整合困境
    当前,企业在财务数字化转型过程中,面临着大量自研系统难整合的问题。众多自研系统各自为政,犹如一盘散沙,多系统操作体验差,就像在不同的孤岛之间频繁穿梭,极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。

  • 传统报销模式弊端
    传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且问题多。系统割裂导致数据分散,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销工作如同一场噩梦,让员工和财务人员都疲惫不堪。

  • 集团型公司痛点
    集团型公司在财务管控方面更是困难重重。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

  • 高端制造企业挑战
    高端制造企业在业务成本管控上支撑不足,报销流程漫长如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始的交通道路上运输货物,效率低下且存在风险。

  • 医药企业难题
    医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,就像在混乱的战场中指挥作战,难以协调各方资源。

合思简介:财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。

使命愿景:引领财务数智化潮流

合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位导师,引导企业在财务数字化的道路上不断前行。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。就像一颗闪耀的星星,照亮了财务数智化的未来方向。

模块功能:精细管理的利器

  • 发票管理模块
    合思费控系统的发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。能够快速准确地采集发票信息,就像一位敏锐的侦探,不放过任何一个细节。通过发票验真功能,确保发票的真实性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 费用管理模块
    费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一个精准的仪表盘,能够实时监控企业的费用情况。通过费用控制功能,企业可以根据预设的规则对费用进行合理管控,避免不必要的开支。

  • 报表功能
    合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果。个人报表可以让员工了解自己的费用支出情况,企业报表可以为管理层提供决策依据,高级报表则可以进行更深入的数据分析。

  • 合同管理台账
    合同管理台账功能可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它就像一个严谨的合同管理员,确保合同的执行和管理有条不紊。通过合同管理台账,企业可以清晰地了解合同的履行情况,及时进行费用分摊和付款安排。

  • 系统集成功能
    合思费控系统支持与第三方系统集成,实现数据互通和跨系统预算管理。就像一座桥梁,连接了不同的系统,打破了数据流转的壁垒。通过系统集成,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销功能革新
    合思费控系统的无需报销功能是一场报销模式的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场自动化的盛宴,让报销工作变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力
    系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让信息在不同系统之间快速流动。

  • 发票智能校验优势
    合思费控系统支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它就像一个聪明的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,避免了人工识别的错误和繁琐。

  • 财务凭证自动生成
    通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的魔法师,让财务凭证的生成变得轻而易举,大大提高了财务工作的效率。

产品优势:卓越品质铸就辉煌

  • 广泛连接生态
    合思费控系统具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统集成,实现数据互通和共享。就像一个庞大的生态系统,各种系统在其中相互协作,共同为企业的财务数字化转型服务。

  • 双轮驱动模式
    采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。这就像一辆双引擎的汽车,动力强劲且操控灵活,能够适应不同企业的需求。

  • 无需报销解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。它就像一阵清新的风,吹走了传统报销模式的阴霾,让报销工作变得轻松愉快。

  • 强大技术实力
    拥有强大的技术实力和研发团队,能够不断进行产品升级和优化,满足企业不断变化的需求。就像一个不断进化的智能机器人,始终保持着领先的技术水平。

  • 广泛服务网络
    服务网络覆盖广泛,能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,就像一个贴心的管家,时刻陪伴在企业身边。

目标用户与场景:多元应用价值凸显

目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在财务管控方面都面临着不同的问题,而合思费控系统就像一把万能钥匙,能够为它们打开财务数字化转型的大门。

应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在差旅信息化应用方面,合思费控系统能够为企业提供一站式的解决方案,从差旅申请到费用报销,从预算管控到数据分析,让差旅管理变得更加高效、便捷。

成功案例与评价:实力赢得认可

合思拥有众多成功案例,充分证明了其产品和服务的卓越性能。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思费控系统,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16小时前
下一篇 16小时前

相关推荐