在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票迅速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理模式已难以适应时代的发展需求，而北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效且合规的自动化档案管理解决方案。
产品概述：开启自动化档案管理新篇章
合思档案是合思公司顺应企业数智化转型的迫切需求精心打造的电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的管家，为企业的档案管理带来了全新的变革。
该平台提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要的功能模块。它就像一个强大的信息枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，从而实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。有了合思档案，企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，真正开启了自动化档案管理的新篇章。
核心产品/技术功能介绍：自动化档案管理的强大引擎
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多源采集：数据获取的智能通道
合思档案在数据采集方面表现卓越，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种灵活方式。它可以获取多种格式的会计资料，并且能够与众多合作伙伴系统实现连接。无论是电子发票、纸质单据还是其他形式的会计信息，都能被合思档案轻松捕获。这就好比为企业的档案管理打开了一扇智能的通道，让数据能够顺畅地流入系统，为后续的自动化处理奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎，它能够自动组装档案，实现字段映射，方便用户进行查阅。同时，合思档案拥有专用格式版式文件，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全面保障归档数据的质量。在这个过程中，就像是有一位经验丰富的档案组装大师，将各种零散的数据进行有序整合，确保每一份档案都准确无误，为企业的自动化档案管理提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它能够满足档案在不同阶段的管理要求，无论是档案的创建、存储还是后续的查询使用，都能进行精细的管控。这就如同为企业的档案管理配上了一把智慧之钥，让企业能够轻松掌控档案的每一个环节，实现自动化档案管理的高效运作。 -
档案应用：全场景数字化利用的利器
合思档案的档案应用功能十分强大，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它可以实现外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，将电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用的需求。企业在使用过程中，就像是拥有了一件无所不能的利器，能够快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，进一步体现了自动化档案管理的优势。
优势对比：自动化档案管理的显著优势
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。一方面，其显性成本居高不下，例如纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要占用巨大的存储空间；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅工作量大，而且数据难以得到有效利用。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏等问题。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能够显著降本增效，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。凭借其广泛连接、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案成功解决了纸电混合时代企业面临的档案管理难题，为企业的自动化档案管理带来了显著的优势。
应用案例：自动化档案管理的成功实践
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现为该企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案能够将分散在各个系统中的数据进行整合；自动匹配组装档案，让档案的整理变得高效快捷；实现档案管理电子化，进一步提高了工作效率。在合思档案的助力下，该企业成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，充分体现了自动化档案管理的价值。 -
某集团型企业：标准化落地与成本降低
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案为其提供了有效的解决方案。该方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。同时，合思档案提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加科学、高效，再次证明了自动化档案管理的优势。 -
某K12民办教育集团：简化流程与提高效率
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为该集团带来了全新的改变。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。通过合思档案的自动化档案管理，该集团能够更加轻松地应对档案管理工作，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：自动化档案管理的未来之星
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了从档案管理到数据价值挖掘的全方位服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大趋势下，合思档案将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，推动企业在数智化时代取得更大的发展。
