在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的智能归档平台，以其卓越的功能和服务，正助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
产品概述：智能归档平台开启财务数智化新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司专为企事业单位量身打造的智能归档平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能归档平台合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点。企业在使用过程中，无需再为繁琐的纸质档案打印和组装而烦恼，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
核心产品技术功能：智能归档平台功能大揭秘
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智能采集：多元渠道汇聚数据
合思档案作为智能归档平台，在智能采集方面表现出色。外部生态可借助规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可利用EAI插件、API接口等途径进行数据收集。通过这些多元化的采集方式，平台能够高效地获取各类业务数据，为后续的归档工作奠定坚实基础。 -
预归档服务：自动检测保障质量
预归档服务是智能归档平台合思档案的重要功能之一。它提供自动归档、业务检测等方案，能够对采集到的数据进行初步的整理和检测，确保数据的准确性和完整性。在自动归档过程中，系统会按照预设的规则将数据分类整理，大大减少了人工操作的工作量和错误率。 -
基础管理：精细管理档案资源
基础管理是智能归档平台的核心支撑。包括档号管理、档案储存等内容，平台对每一份档案都进行精细的管理，确保档案的有序存储和高效利用。档号管理能够为每一份档案赋予唯一的标识，方便后续的检索和查询；档案储存则采用先进的技术和设备，保障档案的安全和完整性。 -
档案服务：全面满足业务需求
档案服务涉及身份调查、实物管理方案等多个方面。智能归档平台合思档案能够为企业提供全方位的档案服务，满足企业在不同场景下的业务需求。例如，身份调查功能可以对档案的使用者进行身份验证，确保档案的安全性；实物管理方案则能够对实物档案进行全流程的管理和定位，提高实物档案的管理效率。 -
多种解决方案：应对复杂业务场景
合思档案作为智能归档平台，还具备多种解决方案。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供强大的数据分析和决策支持；档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断变化的业务需求；证据链完整性解决方案能保障财务合规，为企业的财务管理提供坚实的保障；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，提高了数电票的管理效率和安全性；实物备查可实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的可追溯性和安全性。
优势对比：智能归档平台完胜传统管理
与传统纸质档案管理相比，智能归档平台合思档案优势显著。
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成本节约：大幅降低运营成本
在成本方面，合思档案能为企业节约大量的成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和人工进行整理和存储，而智能归档平台则通过数字化的方式，将这些成本大幅降低，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升：极速检索提高工作效率
在效率上，智能归档平台合思档案的检索效率提升了90%。传统纸质档案的检索需要人工翻阅大量的文件，耗时费力且容易出错；而合思档案则通过先进的检索技术，能够在瞬间找到所需的档案，大大提高了工作效率。 -
合规保障：严格遵循政策要求
在合规性上，合思档案实现了100%的管理合规。它符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。智能归档平台还具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享；能100%自动归档，减少人工介入，降低了人为因素导致的合规风险。 -
灵活迭代：适应不断变化的需求
智能归档平台合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理等不断变化的要求。随着企业业务的发展和政策的变化，平台能够及时进行功能的升级和优化，确保始终满足企业的需求。
应用案例：智能归档平台助力企业成功转型
众多企业选择智能归档平台合思档案并取得了良好的成效。
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海量单据企业：实现业财一体降本增效
一家年单据量2.6亿的企业，在使用智能归档平台合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。智能归档平台将企业的业务数据和财务数据进行整合，实现了数据的实时共享和协同工作，大大提高了企业的运营效率和管理水平。 -
集团型企业：推动标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。智能归档平台合思档案为其提供了全面的解决方案，通过标准化的管理流程和统一的凭证附件标准，实现了标准化的落地。企业内部的档案管理变得更加规范和高效，提高了企业的整体竞争力。 -
教育集团：简化流程提高效率
一家中国最大的K12民办教育集团之一，之前面临着低效的档案管理现状。智能归档平台合思档案帮助其简化了会计管理流程，提高了工作效率。平台的自动化功能和便捷的检索方式，使得教育集团的档案管理工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案作为一款智能归档平台，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数字化时代的不断发展，智能归档平台合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数智化转型的道路上取得更大的成功，实现企业全面数字化的目标。如果您想体验智能归档平台合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
