在当今竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率和财务管理水平直接影响着其生存与发展。鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙成功解决了文档审批流程中的诸多难题,实现了业务与财务的深度融合,显著提升了运营效率,降低了成本。下面,让我们一同深入了解鸣鸣很忙的成功转型之路。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的前行羁绊
鸣鸣很忙集团凭借其独特的“强加盟”模式,在零食市场迅速崛起。然而,随着门店数量的快速增长,企业也面临着一系列严峻的挑战。在文档审批流程方面,尤其是涉及财务报销的环节,问题日益凸显。
门店标准化落地成为了一大难题。众多的加盟门店在运营管理上存在差异,如何确保每个门店都能遵循统一的标准进行运营,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
财务报销流程低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一张差旅费报销单都需要经过繁琐的审核,不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现错误。
门店众多导致发票审核与回收困难。大量的发票需要人工进行核对和管理,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给企业带来了一定的成本风险。
解决方案概述:合思赋能开启流程优化新篇章
面对这些挑战,鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案,为文档审批流程带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。费标差标自动校验功能,确保了员工的申请符合企业的规定,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工无需再为差旅费垫付资金,提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式,方便了发票的收集和管理。自动验真查重功能,让发票审核变得更加高效准确,大大减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,行程结束后,补贴金额会自动计算。这不仅提高了核算的准确性,还减少了人为干预,避免了不必要的纠纷。
成效与成果:数字化转型铸就运营新辉煌
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在文档审批流程和企业运营方面取得了显著的成效。
实现10000家加盟门店全部标准化运营。通过合思系统的统一管理,每个门店都能按照企业的标准进行运营,确保了服务质量和品牌形象的一致性。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,大大提高了库存管理效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统的自动化处理,让财务工作变得更加高效准确,减少了人工成本和错误成本。同时,系统还能提供指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的自动化操作,让采购流程变得更加顺畅高效,采购成本同比降低30%。
客户反馈:效率至上数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在当今数字化时代,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,实现了文档审批流程的优化和企业运营效率的提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深度耕耘携手共创美好未来
鸣鸣很忙将持续与合思合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以更好地整合和分析数据,为决策提供更加准确的依据。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思解决方案不仅提供了先进的技术支持,还为企业培养了一批高素质的财务管理人才。未来,双方将共同努力,进一步提升财务管理团队的能力和水平。
进一步提升自身运营效率。通过持续的合作和创新,鸣鸣很忙将不断优化文档审批流程和企业运营模式,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案。合思致力于为企业提供高效、智能的文档审批流程解决方案,帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com)开启财务数智化转型之旅。