在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，它借助合思的解决方案，不仅解决了财务数字化转型的难题，还实现了自动化档案管理的高效运行。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的客户涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，也对自动化档案管理带来了巨大挑战。
合思定制化解决方案
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过实现无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成自动化档案管理。此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
携手共进的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段完成了系统集成和解决方案的落地。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的需求和痛点。蓝图设计阶段，合思为动力源规划了详细的数字化转型蓝图。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试。功能测试阶段，确保系统的各项功能正常运行。内部运维阶段，为系统的稳定运行提供保障。在整个实施过程中，自动化档案管理也得到了逐步优化和完善。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。同时，自动化档案管理也更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动化档案管理方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利和提升。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思提供的解决方案不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能为企业带来高效的自动化档案管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
