在当今数字化浪潮下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，这使得企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，致力于为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现数据归档规范。
行业痛点：财务档案管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老人，效率低下且问题丛生。
归档工作堪称一场噩梦。大量的纸质文件需要人工整理、装订、存储，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，纸质档案容易受潮、损坏、丢失，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业对数据归档规范的要求。
查找档案更是难上加难。受时间和空间的限制，档案的调阅变得异常繁琐。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却往往无功而返，无法实现实时调阅和精准查找。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
成本问题也是企业面临的一大难题。纸质档案的存储需要大量的空间和设备，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、低成本的财务档案管理解决方案。
解决方案概述：打通全流程，实现数据同源
合思档案的出现，为企业财务档案管理带来了新的曙光。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
通过合思档案，财务人员可以便捷地利用和一键联查相关数据。无论是原始凭证、记账凭证还是其他财务数据，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。同时，系统还能自动组装档案，便于审计人员进行审计工作，提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。企业可以通过系统对实物档案进行实时监控和跟踪，确保档案的安全和完整。这种数字化的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
核心功能亮点：智能高效，全方位保障数据归档规范
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以方便地与其他系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还减少了人工干预，降低了出错的风险。
智能关联自动组装功能，能够将相关的财务数据进行智能关联和自动组装，形成完整的档案。这大大提高了档案的整理效率，同时也保证了档案的规范性和完整性。
精准权限管控功能，为企业提供了严格的权限管理机制。不同的用户可以根据其角色和职责，拥有不同的访问权限，确保了数据的安全性和保密性。
多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式对档案进行检索和预览。无论是按照时间、类别还是关键词进行检索，都可以快速找到所需的档案，提高了档案的利用效率。
此外，合思档案还具有大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测和业务检测、灵活扩展档案目录、水印管理、档号符合国标要求、支持在线借阅和异构系统联查等功能。这些功能的综合应用，使得合思档案在数据归档规范方面具有强大的优势。
用户收益：降本增效，提升企业核心竞争力
使用合思档案，企业可以获得显著的收益。
自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
档案利用便捷高效，使得企业可以快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。数据同源透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
通过使用合思档案，企业可以大幅减少人工耗时、管理耗时和综合成本。同时，还可以提升归档效率和业财融合度，保证档案的合规性。这些收益的实现，将有助于企业提升核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
典型场景：广泛适用，满足不同行业需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
不同行业在财务档案管理方面存在着共性和个性问题。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置能力，可以为不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型，满足数据归档规范的要求。
客户成功案例：真实见证，合思档案价值凸显
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，带来了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，也实现了显著的改善。该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的管理水平和运营效率。
结尾：开启数字化转型之旅，免费试用合思档案
合思档案已成为众多企业实现财务档案管理数字化转型的首选方案。它以其强大的功能、卓越的性能和显著的降本增效成果，赢得了客户的广泛认可和好评。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案将帮助您实现数据归档规范，提升企业的核心竞争力。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。
