在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面的短板逐渐暴露无遗。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其极具创新性的解决方案,为企业逐一击破这些痛点,尤其在差旅管理动态监控方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个独立的王国,导致数据孤岛现象严重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线,难以有效衔接。发票的人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言,工作量巨大且容易出错。
报销流程的繁琐程度也让员工和财务人员都颇为头疼。员工因公消费需要自己先垫资,不仅占用个人资金,而且报销周期漫长,常常要等上很久才能拿到报销款。财务人员则要面对大量的审核工作,效率低下,且容易出现差错。
费用管控也是企业面临的一大难题。预算执行往往难以落地,企业无法实时掌握费用情况和经营数据,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。而差旅管理动态监控在这样的环境下更是难上加难。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就一直致力于为企事业单位提供财务数智化的全方位服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务,在差旅管理动态监控方面为企业提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。在差旅管理动态监控方面,合思也在不断努力,为企业提供更精准、更高效的服务。
模块功能全景展示
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,能够让企业对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,让企业对费用的管理更加精细化。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,能够满足不同层次的需求。同时,合同管理台账的存在,支持对公付款管理,让企业的合同和付款管理更加规范。而且,合思费控系统还可以与第三方系统集成,如ERP、OA、HR、CRM等系统,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为差旅管理动态监控提供了更全面的数据支持。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销模式:差旅管理新体验
合思的无需报销模式为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准地控制着每一笔支出。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅管理动态监控变得更加轻松和高效。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。在差旅管理动态监控中,这种强大的连接能力能够让企业实时获取各个系统中的相关数据,为决策提供有力支持。 -
智能识别校验:精准高效保安全
借助OCR自动识别发票信息,合思费控系统就像一个智能小助手,大大提高了报销效率,同时保证了信息的准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,在差旅管理动态监控中也能确保每一笔费用的真实性和准确性。 -
预算管控:实时监控不放松
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这就像一个严格的管家,时刻监控着企业的预算使用情况,在差旅管理动态监控中,能够确保差旅费用不超出预算范围。 -
合思商城:成本控制新利器
合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。员工消费受到申请单和差标管控,实现全场景无需垫资。在差旅管理动态监控方面,合思商城能够让企业实时了解差旅消费的成本情况,进行有效的成本控制。
产品优势尽显魅力
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广泛连接:数据互通无阻碍
合思能够与多种第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。例如,与HR系统同步人员基础信息和组织架构,与BPM系统同步订单数据等。在差旅管理动态监控中,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的数据,对差旅情况进行更精准的分析。 -
定制化服务:量身打造解决方案
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是为不同企业搭建不同的费用报销平台,还是设置不同的审批流程和单据模板,合思都能做到游刃有余。在差旅管理动态监控方面,定制化服务能够满足企业的特殊需求,让监控更加贴合企业实际情况。 -
高效便捷:提升效率节省成本
合思费控系统能够大幅提升企业的财务管理效率。员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本也得到了有效节约。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约约50%。在差旅管理动态监控中,高效便捷的系统能够让企业及时掌握差旅费用情况,做出快速决策。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格按照财务制度和相关规定进行费用管控,确保费用支出合规,避免财务风险。在差旅管理动态监控中,合规性强的系统能够让企业放心地进行差旅费用的管理,不用担心出现违规问题。 -
数据安全:守护企业隐私
合思采用安全可靠的技术和措施,保障企业财务数据的安全和隐私。在差旅管理动态监控中,数据安全是企业非常关注的问题,合思的这一优势能够让企业无后顾之忧。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,无论是制造业、医药业,还是科技互联网、零售等多个行业,都能从合思的产品中受益。其应用场景也十分丰富,在差旅管理动态监控方面表现出色。无需报销模式让差旅报销变得轻松简单,商旅出行中的消费情况能够实时监控,销售费用管理中的差旅费用也能得到有效控制,预算管控能够确保差旅预算不超支,系统集成能够让差旅数据与其他业务数据实现共享,报表分析能够为差旅管理提供决策依据,对公付款管理和合同管理也能与差旅业务紧密结合,备用金管理同样能在差旅场景中发挥重要作用。
成功案例见证实力
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅管理动态监控方面也取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升,在差旅管理动态监控方面也得到了很好的效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助,在差旅管理动态监控方面也实现了质的飞跃。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果,尤其在差旅管理动态监控方面为企业提供了强大的支持。它帮助众多企业解决了财务管理难题,提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让差旅管理动态监控变得更加轻松和精准。