在企业数字化转型的时代浪潮中,电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程里的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台——票据存储解决方案,为企业在数电票时代披荆斩棘,实现降本增效与合规经营的目标。
数电票时代的市场风云
在数电票如燎原之火般快速扩张的当下,全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一变革犹如一场风暴,给企业带来了全新的财务档案管理挑战。政策的东风正推动着电子会计凭证朝着全流程标准化无纸化处理的方向迈进,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,也就是票据存储解决方案,来适应这数字化凭证时代的要求。
纸电混合困境下的痛点剖析
在纸电混合的时代,企业在档案管理领域仿佛陷入了一片泥沼。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。堆积如山的纸质档案,不仅占据了大量的物理空间,还耗费了大量的人力物力进行管理。而这些档案中的数据,就像深埋在地下的宝藏,难以被挖掘和利用,使得企业的决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是背负着沉重的包袱,承受着档案数据量大、整理工作繁琐的巨大压力。每天面对着海量的票据和档案,要进行分类、整理、归档,稍有不慎就可能出现错误。这不仅影响了工作效率,还增加了工作的难度和复杂度。
业务人员也被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。从提交报销申请到最终审批通过,中间要经过多个环节,每个环节都需要提交大量的资料和证明,耗费了大量的时间和精力。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印、装订等费用;高隐形成本则体现在数据难以分析利用导致的决策失误、工作效率低下等方面;高合规风险则是由于档案管理不规范,可能面临税务、审计等方面的处罚。
合思票据存储解决方案的整体策略蓝图
合思票据存储解决方案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更像是一座融合了管理与服务的智慧殿堂。针对不同的用户群体,它精心打造了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思票据存储解决方案就像是一位得力的助手,能够帮助他们沉淀数据资产,保障企业的合规管理,提升决策的数智化水平。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说,它是提高工作效率的神器。实现了数据的全流程透明流转,让他们从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员,合思票据存储解决方案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的档案,大大提高了审计的效率和准确性。
核心模块:全方位的管理利器
合思票据存储解决方案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,犹如一把多功能的钥匙,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
档案扩展解决方案,能够根据企业的不同需求,灵活扩展档案管理的功能和范围,满足企业不断发展的业务需求。
证据链完整性解决方案,确保了财务数据的真实性和完整性,为企业的合规经营提供了有力的保障。
共享调阅解决方案,实现了档案的多维度、多视角、多渠道调阅,方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案,专门针对数电票时代的特点,为企业提供了高效、便捷的数电票管理服务。
实物备查解决方案,对于一些需要实物备查的档案,提供了安全、可靠的存储和管理方式。
大数据解决方案,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的洞察和决策支持。
它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能,为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
竞争优势:独树一帜的卓越风采
合思票据存储解决方案具有显著的竞争优势。它就像一个强大的连接器,能够广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
它完全符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力。就像一艘与时俱进的帆船,能够随着时代的变化和企业的需求不断调整和优化。
其多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,以及财务视角下的档案证据链完整性检测,为企业的财务合规和数据的有效利用提供了坚实的保障。让企业在合规经营的道路上稳步前行。
成功案例:见证辉煌的实力证明
合思票据存储解决方案在众多企业中已经取得了显著的成效。年单据量高达2.6亿的企业,通过引入合思票据存储解决方案,实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升,成本得到了有效控制。
共享中心统建的集团型企业,借助该解决方案实现了档案管理标准化的落地。各个子公司之间的档案管理实现了统一标准、统一流程,提高了管理的效率和质量。
多系统数据互联的企业,通过合思票据存储解决方案实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。企业的数据得到了有效的整合和管理,为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。
服务体系:贴心周到的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入大量的人力、物力和财力进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的咨询电话,随时获取专业的咨询服务。也可以登录www.hosecloud.com的官方网站,了解更多关于合思票据存储解决方案的信息。还可以通过微信公众号和小程序获取便捷的服务,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的多重需求下,电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思票据存储解决方案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块和显著的竞争优势,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务,助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验这款卓越的票据存储解决方案,不妨点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章!