在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。这一变革如同汹涌的浪潮，冲击着企业传统的财务档案管理模式。传统模式在新时代背景下，暴露出了诸多痛点，企业急需一种高效、合规的解决方案来应对这些挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，适时推出了合思档案，为企业提供了云端发票存储等一系列先进功能，助力企业实现财务档案管理的转型升级。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，是企业提升财务管理效率、降低成本的必行之路。然而，传统的财务档案管理模式却如同老旧的马车，在新时代的道路上举步维艰。
众多企业在纸质档案管理上深陷困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难的问题，大量的纸质凭证需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和人力；查找慢也是一大难题，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻；成本高更是让企业不堪重负，纸张、存储设备等费用不断增加；同时，还存在不合规的风险，难以满足日益严格的财务法规要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本；低效的管理流程使得工作效率低下，影响了企业的整体运营；而在合规方面，也面临着诸多挑战。
云海肴也有类似的困扰，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是影响了企业的工作效率。这些企业在纸质档案管理上耗费了大量的时间、人力和空间成本，却难以满足合规要求，如同陷入了一个无法挣脱的泥潭。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以云端发票存储为核心，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。企业可以将各种电子凭证自动采集到平台上，无需人工干预，大大提高了采集效率。智能关联自动组装制档功能，能够将采集到的凭证自动关联并组装成档案，减少了人工操作的繁琐。精准权限管控则确保了档案的安全性，不同的人员具有不同的访问权限，防止档案信息泄露。多维检索功能让企业可以通过多种方式快速查找档案，实现一站式预览利用档案，大大提高了档案的利用效率。
核心功能与优势：合思档案的卓越魅力
合思档案具有众多卓越的功能和优势，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案支持大文件自动切割和数电票自动化解析。对于一些较大的电子文件，平台能够自动进行切割，方便存储和管理；对于数电票，能够自动解析其内容，提取关键信息，提高了采集的准确性和效率。
制档时，合思档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。四性检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性；业务检测则对档案的业务逻辑进行检查，确保档案符合企业的业务要求；自定义版式文件功能让企业可以根据自身需求定制档案的版式，提高了档案的规范性和美观性。
在管理上，精准权限管控和档案目录灵活扩展是合思档案的两大亮点。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保护了企业的机密信息；档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身业务发展的需要，灵活调整档案目录，提高了档案管理的灵活性和适应性。
利用时，合思档案可实现多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查。多维检索功能让企业可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速查找档案；一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面；在线借阅功能让企业员工可以在线申请借阅档案，提高了借阅的效率；异构系统联查功能让企业可以将合思档案与其他系统进行关联，实现数据的共享和互通。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作。企业无需再手动进行档案的整理和归档，平台会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：合思档案的显著成效
不同行业的企业应用合思档案都取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你提高了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的优化。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了报销效率，为企业的发展带来了巨大的推动力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案帮助云海肴实现了业财融合，提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。它的云端发票存储等功能，为企业提供了便捷、高效、安全的财务档案管理解决方案。如果你也想让企业在财务档案管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，让有限更有效。
