在数电票如潮水般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还时刻伴随着巨大的合规风险。在这样的大背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必由之路，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘坚固的航船，为企业提供了全面且可靠的解决方案。
行业痛点揭秘：发票成本控制难题凸显
随着数电票试点在全国范围内全面铺开，企业在收票和开票管理方面遭遇了全新的挑战。数电票要求以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息，这无疑给企业的档案管理工作增添了不少难度。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时大量的数据难以分析利用，如同置身于信息的海洋却找不到方向。财务人员则被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，发票成本控制迫在眉睫。
合思档案简介：一站式解决方案助力发票成本控制
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的发票成本控制提供有力支持。
产品使命愿景：与企业共筑发票成本控制新未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它致力于与企业携手，碰撞出协作的璀璨价值。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，从而在发票成本控制的道路上稳步前行，实现企业的数字化转型。
模块功能剖析：全生命周期管理实现发票成本控制
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等强大功能，实现了电子会计档案全生命周期的精细管理。
智能采集功能可实现多源采集，无论是外部生态的数据，还是内部系统的数据，都能轻松采集，为发票成本控制提供全面的数据支持。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，大大提高了档案管理的效率。基础管理涉及档号管理和档案储存等方面，确保档案管理的规范化。档案服务包括身份调查和实物管理方案等，为档案的安全和利用提供保障。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，帮助企业实时掌握发票成本情况，实现有效的发票成本控制。
功能亮点创新：科技赋能发票成本控制
合思档案拥有多项功能亮点与创新之处。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为发票成本控制提供准确的数据基础。
通过可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，有效保障财务合规。它还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，提高发票成本控制的精准度。此外，合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，让企业在发票成本控制方面更加得心应手。
产品优势解读：卓越特性保障发票成本控制
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，打破数据孤岛，为发票成本控制提供全面的数据支持。
它实现了 100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，合思档案符合国家政策要求，保证了电子会计档案的合规性管理，避免了合规风险带来的额外成本。其灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化，为企业的发票成本控制提供了可靠的保障。
目标用户场景：多角色受益发票成本控制
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而更好地实现发票成本控制。对于归档员/财务来说，它能提高工作效率，让档案管理工作变得轻松简单，为发票成本控制减轻工作负担。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率，保障发票成本控制的合规性。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个阶段，从采集、整理，到存储、利用，都能为企业的发票成本控制提供有力支持。
成功案例回响：实践验证发票成本控制成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高，有效控制了发票成本。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，发票成本得到了有效控制。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，在发票成本控制方面取得了良好的效果。金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，为发票成本控制提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对发票成本控制的需求愈发迫切。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您正在为发票成本控制而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，让我们携手共创美好未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
