在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张与普及。这一变革如同汹涌的潮水，给企业的财务档案管理带来了新的挑战。成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形，这些痛点就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似黑暗中的明灯，为企业提供了一套全面且卓越的票据存储解决方案。
产品探秘：合思档案的前世今生
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，它在财务领域深耕细作，积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。合思档案作为其旗下的明星产品，凭借领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业打造了一个集商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体的财务数智化生态圈。它就像一个智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，让财务管理变得更加高效、便捷。
使命愿景：与企业共铸财务新未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，连接着管理与服务。它怀揣着远大的使命，要与企业携手同行，碰撞出协作的价值火花。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，合思档案就像一位贴心的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它致力于挖掘会计档案的深层价值，让每一份档案都能为企业的决策和发展发挥重要作用。
功能全景：涵盖财务档案管理全领域
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，无论是电子档案还是纸质档案，甚至自定义档案和实物备查，都能在合思档案中找到合适的存储和管理方式。同时，它还提供了数电票解决方案和共享调阅解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。其强大之处在于，它支持电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务，到基础管理和档案服务，每一个环节都严谨有序，确保企业的财务档案得到妥善的保管和高效的利用。
亮点创新：引领财务档案管理新潮流
- 全流程闭环管理：高效便捷的财务运转模式
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。就像一条高效的生产线，各个环节紧密配合，让财务工作变得更加流畅和高效。 - 双模式检测方案：保障数据真实可靠
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检测员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。通过先进的技术手段，对每一份档案数据进行严格检测，确保企业的财务数据经得起考验。 - 证据链完整性解决方案：确保财务合规无忧
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎实现档案匹配组装和完整性检测。这就像给企业的财务合规上了一把坚固的锁，保障企业在财务操作中严格遵守法律法规，避免合规风险。 - 共享调阅解决方案：满足精细化管控需求
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据自身的需求，灵活地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
独特优势：助力企业财务腾飞
- 广泛连接能力：打破数据壁垒
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据桥梁，打破了不同系统之间的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，实现数据的整合和共享。 - 自动归档与规则匹配：减少人工干预
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。就像一个智能的档案管理员，自动完成档案的归档和整理工作，让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 - 合规性管理：紧跟国家政策步伐
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，合思档案为企业提供了一个合规的财务档案管理平台，让企业能够放心地进行财务操作。 - 灵活迭代能力：应对市场变化自如
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。在快速发展的数字化时代，市场变化日新月异，合思档案就像一艘灵活的帆船，能够根据市场的风向及时调整航向，确保企业始终走在时代的前列。
目标用户与场景：满足不同需求的财务解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括企业 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥重要作用。
– 企业高管：挖掘档案数据价值，实现决策数智化
对于企业高管来说，合思档案能够帮助他们挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供数据支持。通过对财务档案的深入分析，高管们可以了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
– 财务人员：提升工作效率，优化档案管理
财务人员可以借助合思档案提升工作效率，优化档案管理。繁琐的档案整理和存储工作变得轻松简单，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 外部审计：实现在线化、可溯源审计
对于外部审计人员来说，合思档案提供了在线化、可溯源的审计环境。他们可以方便快捷地获取企业的财务档案数据，进行全面、深入的审计工作，提高审计效率和质量。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户选择合思档案并取得了显著成效。世界 500 强的海亮教育，通过使用合思档案，实现了作业单位数量增长、人员增效和凭证自动化率提升。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，节省了大量的时间和成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的运营更加顺畅。这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的实力和价值。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求日益迫切。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理难题的不二之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
