在数电票快速席卷企业财务领域的当下，传统的纸质档案管理方式如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，而合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业照亮了数字化转型的道路。
行业痛点：传统管理的困境
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理这片战场上遭遇了重重挑战。政策的风向已经转向，对电子发票的接收和开票提出了全新的要求。然而，许多企业仍在纸电混合管理的迷宫中徘徊，承受着高成本、低效率和巨大合规风险的折磨。
企业高管们看着堆积如山的纸质档案，眉头紧锁。不仅管理成本居高不下，而且档案中的数据如同沉睡的宝藏，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日深陷于整理档案数据的泥沼，大量的时间和精力被消耗在繁琐的工作中。业务人员的报销流程更是复杂得像一团乱麻，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
此外，高显性成本如纸张、存储设备的购置费用，高隐形成本如人力的浪费，以及高合规风险如档案丢失、数据不准确等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的困境下，企业急需一种高效档案检索方式来摆脱传统管理的束缚。
产品简介：数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的指挥官，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业提供了便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案，让企业在财务档案管理的海洋中能够轻松掌舵，驶向数字化的彼岸。有了合思档案，企业能够拥有高效档案检索方式，快速找到所需档案。
产品使命与愿景：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同明亮的灯塔，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
它的愿景如同璀璨的星辰，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。在合思档案的引领下，企业能够借助高效档案检索方式，更好地发挥档案数据的作用。
模块功能概述：全方位的档案管理体系
合思档案拥有一个丰富多样的功能模块大家庭。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等成员。此外，还有实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色成员。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集如同敏锐的猎手，准确捕捉档案数据；预归档服务则像一位细心的管家，提前做好档案整理的准备；基础管理如同坚实的基石，为档案管理提供稳定的支撑；档案服务则像一位贴心的秘书，为企业提供全方位的档案服务。同时，它还具备统计分析和应用层功能，让企业能够深入了解档案数据，做出更明智的决策。有了这些功能，企业能够轻松实现高效档案检索方式。
功能亮点与创新：科技赋能的智慧档案
合思档案的功能亮点与创新如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案是合思档案的超级武器，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据在它的处理下能够实现秒级查询。就像在茫茫大海中，它能够迅速定位到所需的宝藏。
档案扩展解决方案赋予了企业自由定制的权利，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由搭建的积木世界，企业可以根据自己的创意搭建出独特的档案管理体系。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它就像一位严格的法官，确保每一份档案都经得起法律和政策的考验。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据不同的需求，从不同的角度快速找到所需的档案。这就好比为企业提供了一个360度全景的档案仓库，企业可以随时随地从任意角度查看档案。
实物备查功能能够实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案的全流程管理定位。就像给每一份实物档案都安装了一个定位系统，无论它在哪里，企业都能轻松找到。这些亮点与创新，让企业拥有了高效档案检索方式的有力保障。
产品优势：卓越性能的坚实保障
合思档案的优势如同坚固的城墙，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一张庞大的蜘蛛网，能够将各个系统中的数据都捕捉到自己的怀抱中。
合思档案可以实现100%自动归档，减少了人工介入。这就好比为企业配备了一个不知疲倦的档案管理员，它能够准确、快速地完成档案归档工作。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。就像一位遵守规则的模范公民，确保企业的档案管理工作在法律和政策的框架内进行。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在这个快速变化的时代，它就像一艘灵活的快艇，能够在波涛汹涌的大海中迅速调整航向。
此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像为企业的数据上了一把双重保险锁，让企业无后顾之忧。这些优势让企业能够更加高效地实现高效档案检索方式。
目标用户与应用场景：精准服务的广阔天地
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过高效档案检索方式，他们可以快速获取所需的档案数据，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。他们再也不用在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。通过高效档案检索方式，他们可以快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。在每一个环节中，它都能发挥出重要的作用，为企业提供全方位的档案管理服务。
成功案例与客户评价：口碑见证的卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗闪耀的明珠，见证了它的卓越品质。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过高效档案检索方式，企业能够快速找到所需的单据数据，提高了工作效率和决策的准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理工作变得更加规范、高效，通过高效档案检索方式，员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作协同性。
还有多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都在合思档案的助力下取得了显著成效。
客户评价也如同一股暖流，温暖着合思档案团队的心。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度认可，称其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。他们都通过合思档案获得了高效档案检索方式带来的便利。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和数字化转型成为了企业生存和发展的关键。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验高效档案检索方式带来的便捷与价值。快来开启企业数字化转型的新篇章吧！
